Administrateur de projet

22 hours ago


Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time
Description du poste

Sous la responsabilité directe du directeur général, l'administrateur de projet en secrétariat administratif apporte son soutien et contribue à la réussite de nos opérations quotidiennes au Centre de Communication Santé des Capitales.

Responsabilités principales
  • Assister le directeur général lors des réunions générales et rédiger les ordres du jour, les notes et les procès-verbaux ;
  • Prendre en charge la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l'agenda, etc.) ;
  • Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives ;
  • Rédiger et éditer divers documents internes, y compris les journaux internes, les journaux du conseil d'administration, les comités de direction et le rapport annuel ;
  • Rédiger, corriger et mettre en page différents documents/rapports ;
  • Planifier et organiser des événements et des réunions en matière de logistique ;
  • Être responsable du site Web et des médias sociaux ;
  • Collaborer à l'amélioration de l'image corporative ;
  • Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l'inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.) ;
  • Recevoir les appels au numéro général de l'organisation ;
  • Gérer le courrier ;
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs ;
  • Tenir à jour le classement des dossiers et archives ;
  • Tenir à jour l'organigramme de l'organisation ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l'organisation .
Exigences du poste
  • Détenteur d'un diplôme d'enseignement secondaire supérieur en secrétariat ou une certification en bureautique ou en administration ;
  • Expérience de 3 ans dans des fonctions similaires ;
  • Ayant une excellente maîtrise des compétences verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales ;
  • Possédant une connaissance approfondie de la suite Office 365 ;
  • Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l'aide de la suite Office 365 ;
Conditions de travail
  • Semaine de travail de 35 heures, du lundi au vendredi ;
  • Heures supplémentaires rémunérées ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies) ;
  • REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur) ;
  • Quatre semaines de vacances ;
  • Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau ;
  • Salaire : env. 45 000€ nets par an (selon expériences et qualifications) ;


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    L'Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) recherche un administrateur de gestion de projet pour rejoindre son équipe.Rôle et responsabilitésLe candidat idéal aura pour responsabilités :Gérer les projets et les activités de l'équipe ;Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de l'organisation...


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    À propos du posteNous recherchons un administrateur opérationnel de projet chevronné pour rejoindre notre équipe au Groupe Colas Québec Inc. - Ouest.Description du posteSous la supervision du contrôleur des opérations, vous apporterez votre expertise en gestion de projets et en administration d'entreprise pour soutenir les départements de...


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