Chargé ou chargée de projet, évènements et communication

14 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

Poste de chargé ou chargée de projet, évènements et communication

L'Institut de Recherches Cliniques de Montréal (IRCM) est à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de chargé ou chargée de projet, évènements et communication. Ce poste est crucial pour la réussite de nos évènements-bénéfice et la promotion de notre image.

Responsabilités

Volet évènementiel (75%)

  • Planifier, organiser et assurer la production logistique des évènements-bénéfice, en fonction des objectifs et en collaboration avec les comités organisateurs;
  • Proposer les échéanciers et les prévisions budgétaires des évènements;
  • Identifier des indicateurs de performance pour chaque évènement et procéder à leur évaluation annuelle quant aux processus et à leur rentabilité;
  • Coordonner et faciliter le travail des comités de bénévoles d'affaires;
  • Recruter, coordonner et superviser les bénévoles dédiés à la logistique;
  • Développer des outils de suivi (rapports) pour les différentes parties prenantes;
  • Assurer le suivi auprès des fournisseurs quant au respect des budgets et échéanciers, des livrables et des demandes d'information;
  • Encadrer et participer à la sollicitation des dons, commandites et à la vente de billets, de même que la communication ponctuelle des résultats par le biais de rapports de suivi;
  • Assurer la mise à jour des plateformes de participation et des formulaires d'inscription en ligne;
  • Assurer la promotion des évènements et le respect de la visibilité des partenaires;

Volet communications (25%)

  • Appuyer par la directrice générale, développer un plan de communication pour chacun des évènements
  • Encadrer la production et le suivi des outils de communications, des plans de commandites et du matériel de sollicitation.
  • En collaboration avec ses collègues de la Fondation et des communications, planifier, proposer, créer et animer les contenus des médias sociaux et autres contenus pertinents;
  • Contribuer à établir le calendrier de publications des médias sociaux de la Fondation et participer à leur mise en ligne.

Compétences requises

Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans le domaine de la logistique, de l'organisation d'évènements et des communications, idéalement dans un contexte philanthropique;

Connaissance et maitrise des outils informatiques et bases de données dont, idéalement, le logiciel ProDon;

Fortes aptitudes à communiquer en français et en anglais à l'écrit et à l'oral;

Expérience et intérêt en gestion des médias sociaux;

Connaissance du milieu de la science, de la santé et de l'écosystème philanthropique québécois, un atout.

Modalités d'emploi

Poste à temps complet (35 heures/semaine).

Entrée en fonction dès que possible. Télétravail partiel;

Avantages sociaux selon les politiques de l'IRCM : Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Assurances collectives et programme d'aide aux employés. 20 jours de vacances par année. En plus de 14 congés fériés rémunérés, bénéficiez de 10 jours de congés personnels par année pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être.

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : en précisant le poste de chargé ou chargée de projet, évènements et communications.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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