Adjoint chargé de projet

6 hours ago

Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time
Poste d'assistant de projet

Description du poste

L'assistant de projet est un membre clé de l'équipe de projet qui travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet pour garantir la réussite des projets. Le candidat idéal possède un grand sens de l'organisation, des compétences en communication exceptionnelles et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

  • Coordonner les activités liées à tous les projets
  • Assurer la continuité et l'efficacité de chaque projet, du début à la fin
  • Communiquer clairement avec toutes les parties concernées
  • Gérer une multitude de projets dans un environnement dynamique
  • Veiller à ce que tous les documents relatifs à un projet ne contiennent aucune erreur et soient téléversés dans les systèmes internes et externes de sinistre
  • Contribuer au projet en assurant la communication et les interactions avec les clients
  • Veiller à obtenir du client les formulaires d'autorisation des travaux, les formulaires Cession de créance ou formulaires de satisfaction des travaux et tous les autres documents nécessaires
  • Veiller à ce que les tâches liées aux bons de travail et les bons de commande soient remplis et téléversés en temps voulu
  • Faire en sorte que les factures soient établies avec précision, conformément aux protocoles du client
  • Prendre en charge les créances en souffrance
  • Assurer la liaison entre le client et le chargé de projets pour garantir la réussite des projets
  • Répondre aux questions et aux préoccupations tout au long du projet
  • S'acquitter des tâches qui lui sont confiées par le chargé de projets pour répondre aux besoins des projets
  • Connaître tous les aspects de la portée des travaux de manière à pouvoir fournir une aide adéquate au chargé de projets
  • Assurer le suivi des modifications apportées aux projets et produire des calendriers actualisés
  • Passer en revue les renseignements liés aux projets et établir les calendriers en temps voulu
  • Suivre l'évolution de tous les projets nouveaux et en cours et tenir des notes à jour
  • Coordonner les travaux d'atténuation ou de restauration avec le personnel interne et les corps d'état du second œuvre
  • Préparer ou modifier les documents internes de portée des travaux, les devis, les budgets, les lettres, les télécopies, les notes et les courriels
  • Classer tous les documents relatifs aux projets comme il se doit (copies papier et électroniques)
  • Organiser, compiler et soumettre les documents de soutien à l'achèvement du projet
  • Soumettre au client tous les renseignements requis, suivant les directives du chargé de projets
  • Rendre compte de toutes les questions au chargé de projets
  • Être en mesure d'assurer la couverture à court terme des projets si le chargé de projets doit s'absenter ou qu'il part en vacances
  • Effectuer le remplacement à la réception, au besoin
  • Assurer la prestation d'un service à la clientèle d'excellente qualité
  • Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des échéanciers précis
  • Avoir le souci du détail et le sens aigu de la protection des biens et des renseignements d'autrui
  • Participer à la détermination des principes et pratiques en matière de santé et de sécurité et comprendre ceux-ci ; suivre toutes les politiques et procédures connexes afin de favoriser la santé et la sécurité au travail, y compris l'utilisation sécuritaire des machines et du matériel
  • Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que toutes les exigences prévues par la loi
  • Communiquer en amont à la personne compétente l'état des chantiers et les préoccupations qui ont ou sont susceptibles d'avoir une incidence sur la réalisation des travaux
  • Assister à tous les cours de formation financés par l'entreprise

Compétences et qualifications requises

  • Cours d'administration de niveau postsecondaire ou certification
  • Expérience de 2 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e) administratif (ve), de préférence dans le domaine de la construction ou de la rénovation. Une formation sera offerte aux candidats n'ayant pas d'expérience dans ces domaines.
  • Bilinguisme de préférence (français et anglais). Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en français. L'anglais oral fonctionnel peut être considéré.
  • Connaissance des logiciels : Xactimate et XactAnalysis (atout). Une formation sera offerte aux candidats n'ayant pas de connaissance de ces logiciels.
  • Expérience de niveau intermédiaire des programmes de la suite Microsoft Office tels qu'Excel, Word et Google Suite sur ordinateur, tablette ou iPad
  • Expérience de base de l'utilisation d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un iPad
  • Compétences de base en mathématiques administratives et comptables (atout)
  • Aptitude à gérer l'information sensible de façon appropriée et à en protéger la confidentialité
  • Grande capacité à respecter les échéances
  • Intégrité, honnêteté et responsabilité jumelées à un désir de s'impliquer dans une équipe
  • Très grand sens de l'organisation et souci du détail
  • Compréhension englobant tous les aspects du service à la clientèle et des principes et pratiques connexes
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe ou de façon autonome, selon les besoins
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique
  • Minutie et souci du détail dans toutes les tâches effectuées
  • Attitude professionnelle, autonomie, enthousiasme et esprit d'initiative
  • Aptitude à conduire un véhicule motorisé conformément à la politique sur les véhicules de la compagnie
  • Consentement à travailler les soirs, sur appel et les weekends, sur demande
  • Possibilité de déplacements périodiques
  • Vérification du casier judiciaire
  • Exigences physiques
  • Vous devez avoir la force physique pour déplacer des boites administratives remplies de documents

  • Chargé de projet adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Offre d'emploi : Chargé(e) de projet adjoint(e)Lieu : DorvalMode : présentielSalaire : 60 000 à 65 000$Un entrepreneur général en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Coordonner et assister l'équipe de chargé(e)s de projets dans...

  • Chargé de projet adjoint

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteUn entrepreneur général en pleine expansion est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordination et soutien : Soutenir l'équipe de chargé(e)s de projets dans la réalisation de divers projets de construction, en particulier sur des sites...

  • Chargé de projet adjoint

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteUn entrepreneur général en pleine expansion est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordination et soutien : Soutenir l'équipe de chargé(e)s de projets dans la réalisation de divers projets de construction, en particulier sur des sites...

  • Adjoint au chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'Adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des...

  • Adjoint au chargé de projet

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des documents reliés...

  • Adjoint au chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des documents reliés...

  • Responsable de projet adjoint

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    À propos de notre clientNotre client est une entreprise de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre de premier plan au Canada. Avec plus de 40 bureaux répartis dans plusieurs provinces, il offre une gamme complète de services et de solutions de rétablissement pour les propriétés résidentielles et commerciales.Le rôle du...

  • Responsable de projet adjoint

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    À propos de notre clientNotre client est une entreprise de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre de premier plan au Canada. Avec plus de 40 bureaux répartis dans plusieurs provinces, il offre une gamme complète de services et de solutions de rétablissement pour les propriétés résidentielles et commerciales.Le rôle du...

  • Adjointe de projets

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'emploiRecherchez-vous un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en assistance administrative? Nous sommes à la recherche d'une adjointe de projets pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER.ResponsabilitésCommuniquer avec plusieurs chargés de projet pour coordonner les efforts et...

  • Adjointe de projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'emploiRecherchez-vous un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en assistance administrative? Nous sommes à la recherche d'une adjointe de projets pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER.ResponsabilitésCommuniquer avec plusieurs chargés de projet pour coordonner les efforts et...

  • Chargé(e) de projets

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Détails du posteLa société DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. recherche un chargé de projets pour rejoindre son équipe.Compétences et qualifications requisesExpérience de 2 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e) administratif (ve), de préférence dans le domaine de la construction ou de la rénovation.Bilinguisme de...

  • Chargé(e) de projets

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Détails du posteLa société DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. recherche un chargé de projets pour rejoindre son équipe.Compétences et qualifications requisesExpérience de 2 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e) administratif (ve), de préférence dans le domaine de la construction ou de la rénovation.Bilinguisme de...

  • Chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉSLe chargé de projet est responsable du développement de l'organisation et de l'écosystème par le suivi de projets de deux types : des projets d'innovation collaborative avec des entreprises ou des projets soutenant l'écosystème au sens large.PROJETS D'INNOVATION COLLABORATIVEReprésentation de l'organisme : Le chargé de...

  • Chargé de projet

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉSLe chargé de projet est responsable du développement de l'organisation et de l'écosystème par le suivi de projets de deux types : des projets d'innovation collaborative avec des entreprises ou des projets soutenant l'écosystème au sens large.PROJETS D'INNOVATION COLLABORATIVEReprésentation de l'organisme : Le chargé de...

  • Assistant au Chargé de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une entreprise canadienne de premier plan spécialisée dans la restauration après sinistre et le rétablissement des propriétés résidentielles et commerciales. Avec une présence dans plusieurs provinces et plus de 40 bureaux, elle offre une gamme étendue de services de rétablissement pour les dommages...

  • Chef de projet stratégique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Poste de Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Volet services de proximitéVous êtes un leader visionnaire prêt à transformer Shawinigan?Ce poste est fait pour vous!Présentation du posteEn tant que directeur(trice) général(e) adjoint(e) - volet services de proximité, vous jouerez un rôle stratégique clé en supervisant les services loisirs,...

  • Chef de projet stratégique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Poste de Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Volet services de proximitéVous êtes un leader visionnaire prêt à transformer Shawinigan?Ce poste est fait pour vous!Présentation du posteEn tant que directeur(trice) général(e) adjoint(e) - volet services de proximité, vous jouerez un rôle stratégique clé en supervisant les services loisirs,...

  • Assistant au Chargé de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une entreprise de premier plan au Canada, spécialisée dans la restauration après sinistre et le rétablissement des propriétés résidentielles et commerciales. Avec une présence dans plusieurs provinces et plus de 40 bureaux, cette société offre une gamme étendue de services de rétablissement,...

  • Chargé(e) Projet en Construction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Chargé(e) Projet en ConstructionNotre client, un acteur important dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un.e chargé.e projets en construction. Ce poste permanent est situé à Québec.ResponsabilitésPlanifier et organiser les projets de construction sous l'autorité du vice-président.Être le premier intervenant entre les...

  • Chargé(e) Projet en Construction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Chargé(e) Projet en ConstructionNotre client, un acteur important dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un.e chargé.e projets en construction. Ce poste permanent est situé à Québec.ResponsabilitésPlanifier et organiser les projets de construction sous l'autorité du vice-président.Être le premier intervenant entre les...