Responsable Accueil et Soutien Administratif

1 week ago


SaintNicolas, Canada Hiawatha Recherche de cadres Full time

Rejoignez Hiawatha Recherche de cadres, notre client, spécialisé dans la recherche et le recrutement de cadres. En tant que responsable accueil et soutien administratif, vous serez l'ambassadeur de notre entreprise.

Dans ce rôle, vous participerez activement à notre succès en apportant un soutien essentiel aux opérations administratives et au service à la clientèle pour offrir une expérience client fluide et positive.

Vos responsabilités incluent:

  • Accueil et Réception :
  • • Accueillir visiteurs et clients avec courtoisie, gérer les appels téléphoniques et tenir à jour le registre des visiteurs;
  • • Maintenir l'espace d'accueil agréable et veiller à l'arrosage des plantes;
  • Gestion Administrative :
  • • Gérer les fournitures de bureau, organiser les salles de réunion, et s'occuper de l'envoi et de la réception du courrier;
  • • Apporter un soutien administratif aux directeurs, aider à l'organisation d'événements, et participer aux achats pour l'entrepôt;
  • • Contribuer à la rédaction des procédures et à la préparation de commandes d'objets de marketing avec les équipes de vente;
  • Soutien au Service Clientèle :
  • • Assurer le transfert des commandes EDI et assister les conseillers du service clientèle dans les demandes clients;
  • • Répondre aux questions générales, gérer les réclamations de base, et coordonner avec les autres départements pour un suivi efficace;
  • • Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi des requêtes pour garantir leur satisfaction;

Notre offre :

  • Un environnement humain et chaleureux dans une entreprise familiale;
  • Des installations modernes et confortables;
  • Un horaire stable de 37 heures par semaine;
  • Des avantages collectifs après 3 mois (santé, invalidité, médicaments, et aide aux employés);
  • Un programme de participation différée aux bénéfices après 6 mois;
  • Deux semaines de vacances et une pause annuelle pendant les fêtes de décembre;

Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par le service à la clientèle et qui peut apporter un soutien essentiel aux opérations administratives pour offrir une expérience client fluide et positive. Nous proposons un environnement de travail chaleureux et moderne avec des avantages attractifs.



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    Chaque entreprise souhaite se démarquer dans un marché en constante évolution. Pour y parvenir, il faut être à la hauteur des attentes de ses clients et partenaires. JJS, spécialisé dans les solutions de finition de pointe, est convaincu qu'un service exceptionnel est au cœur du succès d'une entreprise.Dans ce sens, nous recherchons un (e)...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion de Patrimoine Assante CI | Équipe Michaël Roy Full time

    Titre Responsable des opérations et soutien administratif Aperçu de l’équipe L’équipe Michael Roy, nous ne sommes pas simplement un cabinet de gestion de patrimoine; nous sommes une famille élargie pour nos clients. Notre objectif est d’accompagner les leaders et bâtisseurs de demain en leur offrant une paix d’esprit à travers une gestion...


  • Saint-Raymond, Canada Vallée Bras-du-Nord Full time

    Remplacement congé de maternité - Contrat d'un an avec possibilité de prolongationPrincipales tâches et responsabilitésGestion et coordination des opérations financières et comptables :Gestion des opérations financières (Quickbook et Excel) et suivi de la conciliation du bilan.Préparation des états financiers mensuels, gestion des écritures de...

  • Soutien Administratif

    6 months ago


    Saint-Jacques, Canada Groupe Jetté Assurances Inc. Full time

    Le Groupe Jetté Assurances est à la recherche d'un nouveau membre pour se joindre à son équipe ! Nous cherchons quelqu'un afin d'effectuer du soutien administratif directement à nos bureaux à St-Jacques. **Conditions**: Salaire à discuter Poste permanent Horaire du lundi au vendredi Conciliation travail-vie familiale Employeur humain Programme de...


  • Saint-Nicolas, Canada MGM Électrique Inc Full time

    Vous souhaitez relever un nouveau défi en comptabilité, en soutien administratif ou en bureautique ? Vous êtes une personne autonome, qui aime prendre des initiatives et qui prend plaisir à aider les autres ? Postulez sans tarder! Nos équipes recherchent des joueurs clés pour nous soutenir dans la réussite de différents projets, dans un environnement...


  • Pointe-Saint-Charles, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...


  • Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    Aliments Asta inc. recherche une personne dynamique et organisée pour rejoindre son équipe en tant que spécialiste en accueil et administration.Détails du posteVoici les responsabilités clés de ce poste :Accueillir les visiteurs, veiller à la bonne gestion de la procédure d'accueil et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie ;Gérer les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Musée du Haut-Richelieu Full time

    **UN EMPLOI AU MUSÉE DU HAUT-RICHELIEU** Le Musée du Haut-Richelieu, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est voué à la promotion de l’histoire et du patrimoine du Haut-Richelieu ainsi qu’à la mise en valeur de la céramique québécoise ancienne et contemporaine. Ouvert à l’année, le Musée offre une variété d’activités et de services pour...

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    6 months ago


    Saint-Hubert, Canada GLT+ Inc. Full time

    Firme indépendante depuis plus de 30 ans, GLT+ connait une histoire de croissance exceptionnelle. Son guichet unique de six services à la construction offre une valeur ajoutée remarquable pour sa clientèle. Chez GLT+, vous découvrirez une équipe d’une centaine de passionnés de la construction hautement spécialisés dans leur domaine d’expertise,...


  • Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...


  • Saint-joseph-de-beauce, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...


  • Saint-Nicolas, Canada Hiawatha Recherche de cadres Full time

    En tant qu'administrateur des opérations à JJS, vous serez le représentant principal de notre client. Depuis 1984, JJS est une référence au Canada pour ses solutions innovantes en abrasifs, représentée par une équipe de professionnels passionnés et expérimentés.L'entreprise possède des bureaux au Québec et en Ontario. Votre rôle...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste📈 Caractéristiques du posteCe poste est un excellent choix pour les personnes qui cherchent à travailler dans une entreprise bien établie et diversifiée. Nous sommes actuellement à la recherche d'un responsable de soutien administratif pour notre bureau de St-Augustin.📅 Rôle et responsabilités:Faire des vérifications et des validations...


  • Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Pour soutenir son équipe de Saint-Jérôme, PFD Avocats recherche un(e) agent(e) de soutien administratif.Notre cabinet se démarque par sa qualité de services et son environnement de travail agréable.pourquoi vous rejoindre à nos rangs ?Parce que PFD Avocats regroupe une équipe dynamique et compétente composée d'environ 150 personnes ;Parce que...


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    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...


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    Avec Jefo Logistique, vous avez l'occasion de mettre vos compétences à contribution dans un environnement dynamique et en constante évolution. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable des Ressources Humaines qui sera chargé(e) de soutenir notre équipe.Rôle et ResponsabilitésSous la direction de nos spécialistes, le titulaire de ce...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus: - *** **Saint-Georges** Date limite pour postuler: - Direction des études et de la vie étudiante_ - Emploi à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée_ Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...


  • Saint-Martin, Canada Centre de pédiatrie sociale Les Passerelles Full time

    **À propos de nous** La mission du Centre de pédiatrie sociale Les Passerelles est d’unir nos ressources afin de redonner à nos enfants et à leur famille, leur autonomie et leur dignité. Nous souhaitons redonner à nos enfants le pouvoir de rêver, de s’épanouir pleinement et des réaliser leurs rêves. Le CPSC Les Passerelles s’engage à faire...