Administrateur de soutien

2 weeks ago

Westmount, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste de soutien administratif

Notre partenaire, Randstad Canada, est une firme de gestion de patrimoine de premier plan qui offre une gamme complète de services financiers, incluant la gestion des investissements et l'assurance de personnes.

Nous recherchons actuellement un soutien administratif motivé et attentif aux détails pour rejoindre leur équipe et soutenir leurs opérations dans les domaines de l'investissement et de l'assurance.

Le poste sera en support à des conseillers et cabinets d'expérience, qui sont associés à notre partenaire.

Le soutien administratif jouera un rôle clé en soutenant le conseiller financier et en assurant le bon fonctionnement des services d'investissement et d'assurance.

Le candidat idéal sera hautement organisé, possédera d'excellentes compétences en communication et aura au minimum une connaissance d'introduction de l'industrie des services financiers (ou prêt à apprendre).

En tant que soutien administratif, vous serez la personne clé pour offrir du soutien au conseiller et agirez en tant que son bras droit en l'assistant dans ses tâches.

Si vous êtes à l'aise avec la technologie, que vous apprenez rapidement et que vous êtes disponible ou à la recherche d'un nouveau défi professionnel, nous vous encourageons à postuler.

Avantages

Salaire compétitif (selon niveau d'expérience).

Régime d'avantages sociaux complet, incluant assurances.

Congés payés et jours fériés.

Opportunités de développement professionnel et de croissance.

Responsabilités
Soutien aux investissements

Aider au traitement des transactions d'investissement, y compris les opérations, transferts et contributions.

Tenue de dossiers clients, en veillant à respecter les réglementations de l'industrie.

Surveiller et rendre compte des activités des comptes d'investissement, fournissant des mises à jour au conseiller financier et aux clients au besoin.

Suivis de transactions, transferts et autres manœuvres dans les comptes clients.

Préparer et soumettre les documents pour les nouveaux comptes d'investissement, en s'assurant que toute la documentation requise est complète et exacte.

Soutien en assurance

Soutenir le conseiller financier dans la gestion des polices d'assurance-vie et d'assurance-invalidité.

Aider à la préparation et à la soumission des demandes d'assurance, des réclamations et des modifications de polices.

Maintenir à jour les dossiers des polices d'assurance et assurer une communication en temps opportun avec les assureurs.

Tâches administratives

Au besoin, gérer l'agenda du conseiller financier, planifier des rendez-vous et coordonner les déplacements.

Maintenir des systèmes de classement électroniques organisés, pour assurer une récupération facile des documents.

Aider aux tâches de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la maintenance de l'équipement de bureau.

Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations de l'équipe.

Qualifications
Éducation et expérience

Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; diplôme d'études collégiales ou universitaires en finance, administration des affaires ou domaine connexe préféré.

Expérience préalable dans un environnement de services financiers ou d'assurance fortement souhaitée.

Permis/Certifications : La détention des permis requis par l'Autorité des marchés financiers (AMF) pour la distribution de produits d'investissement (ex. : Représentant en épargne collective) et d'assurance (ex. : Assurance de personnes) au Québec est un atout, mais pas obligatoire.

Compétences et aptitudes:

Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes logiciels financiers.

Grande attention aux détails et précision dans le travail.

Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Orientation vers le service à la clientèle avec un comportement professionnel.

Sommaire
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Nous vous encourageons à postuler si vous êtes à l'aise avec la technologie, que vous apprenez rapidement et que vous êtes disponible ou à la recherche d'un nouveau défi professionnel.

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