Administrateur de Réception

7 days ago


BaieD'Urfé, Canada Première Moisson Full time
Poste de Secrétaire-Réceptionniste

Vous êtes une personne multi-tâches, axée sur la satisfaction du client et ayant de l'entregent.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste qui vous permet de faire preuve de professionnalisme et de discrétion.

Ce poste est pour vous.

La personne recherchée pour le poste de Secrétaire-Réceptionniste sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé et aura la charge de la réception et de supporter entre autres, le département des ressources humaines.

Horaire : Lundi au Vendredi - 40h/semaine

Statut du poste : Temps plein / Permanent

Ce poste est : En présentiel uniquement - 5 jours par semaine

Avantages :

  • Assurance collective dès l'entrée en poste
  • Vacances payées
  • 5 congés mobiles
  • Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur
  • Rabais et gratuités sur nos produits
  • Belle ambiance de travail et une super équipe

Responsabilités :

  • Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs et candidats
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels
  • Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent
  • Procéder à la réception et la distribution du courrier
  • Gérer les réservations des salles de conférence
  • Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
  • Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets
  • Apporter un support à l'équipe des ventes pour le processus d'échantillons
  • Gérer les machines à café et leur approvisionnement
  • Faire de l'entrée de données pour différents départements
  • Supporter les ressources humaines dans le processus d'intégration de nouveaux employés
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

  • AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout)
  • 2 ans et plus d'expérience dans un poste similaire
  • Être axé sur la satisfaction du client et avoir de l'entregent;
  • Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Sens du professionnalisme et discrétion

Nous sommes impatients de vous connaître.



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    Poste de Secrétaire-RéceptionnisteVous êtes une personne multi-tâches, axée sur la satisfaction du client et ayant de l'entregent.Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste à notre usine de Baie-d'Urfé.ResponsabilitésFaire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs et candidatsRépondre au...


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  • Baie-D'Urfé, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueVous recherchez une équipe motivée et passionnée? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe!ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du PrésidentRépondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au PrésidentOrganiser et maintenir les dossiers, les...


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    Poste à pourvoir: Agent de réception et d'expéditionInformations essentielles:Lieu: Environnement de travail dynamiqueConditions de travail: Environnement réfrigéréResponsabilités principales:Assurer la disponibilité des matières premières pour la production.Tenir à jour les enregistrements dans les systèmes de gestion des stocks.Décharger les...


  • baie-comeau, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Rejoignez notre équipeLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes à la recherche d'un ou une administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Sept-Îles.MissionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau à temps partiel qui...


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    Bienvenue chez Première MoissonNous recherchons un spécialiste en réception/expédition pour rejoindre notre équipe.Principales responsabilités :Répondre aux demandes de la production pour des matières premières.Inscrire les transactions dans les systèmes informatisés d'inventaires;Réception de la marchandise en déchargeant les camions;Valider et...