Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale, pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeJob Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le poste consiste à assurer la gestion des dossiers, la tenue des banques de données, l'inventaire des documents requis...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le poste consiste à assurer la gestion des dossiers, la tenue des banques de données, l'inventaire des documents requis...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes, est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Le rôle principal et habituel consiste à assurer la coordination, la vérification et le contrôle des paiements, ainsi...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez notre équipe de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés et aux étudiants.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour...
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Agent(e) de soutien administratif, classe II
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante et découvrez les possibilités de carrières offertes par notre cégep. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre notre équipe.Responsabilités- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleCe poste est offert par le Cégep de Saint-Hyacinthe.La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full timeAgent de soutien administratif, classe principaleLa personne de cette classe d'emploi est responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à des tâches spécialisées et complexes.Attributions caractéristiques- Analyser et proposer des offres d'emploi et de stage...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités...
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDéveloppez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes
2 months ago
Le Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
- Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
- Accomplir les tâches liées à l'approvisionnement, notamment à l'aide du logiciel Clara pour créer les demandes d'achat et bons de commande.
- Assurer un suivi des factures et dépenses du service d'aide psychosociale, du socioculturel et de l'infirmière.
- Collaborer à la préparation et à la réalisation d'événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.
- Être responsable de toute la logistique entourant l'Intercollégial de philosophie, l'Intercollégial de Cinéma et l'activité Regard - De l'âme à l'écran.
- Accomplir des tâches liées à la gestion des locaux.
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale.
- Collaborer à la gestion des plaintes étudiantes de nature non-pédagogique avec la Direction adjointe responsable du dossier (convocation, compilation et classement).
- Supporter le secteur de l'aide financière notamment en accueillant les étudiants et en répondant aux questions de base, en consultant différents systèmes du Ministère de l'éducation (Extrafe, CONTACT) et en produisant certains rapports sur une base régulière à partir du système de gestion local (Clara).
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège.
- Initier au travail les nouvelles personnes, veiller à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Formuler des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Compétences en gestion administrative.
- Compétences en gestion financière.
- Compétences en gestion des ressources humaines.
- Compétences en gestion des relations avec les étudiants.
- Compétences en gestion des relations avec les employés.
- Compétences en gestion des ressources matérielles.
- Compétences en gestion des ressources technologiques.
- Temps complet.
- Durée prévue d'un an.
