Accueillant(e) et agent(e) de soutien administratif

6 days ago


Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full time
Mandat

L'accueil et le soutien administratif sont essentiels au Séminaire de Québec. Sous la responsabilité du Supérieur général et de la Direction générale, la personne titulaire de ce poste assume un rôle de premier plan par l'accueil des visiteurs et apporte un soutien aux résidents et aux autres membres de l'organisation en exécutant des fonctions de secrétariat et diverses tâches administratives de complexité variable.

Principales responsabilitésSoutien administratif
  • Assure la gestion de l'ensemble des documents et de l'information dont elle a la responsabilité ;
  • Assure la gestion des différents calendriers de réservation des locaux ;
  • Rédige, corrige, effectue la mise en page et envoie divers documents à l'aide d'outils informatiques ;
  • Effectue la saisie, la mise à jour et la diffusion de divers formulaires et documents ;
  • Participe à la coordination de divers dossiers qui lui sont délégués dans le cadre de ses fonctions ;
  • Prépare les documents requis par certains membres de la Direction générale ;
  • Apporte son soutien à la préparation d'événements ;
  • Accomplis toutes autres tâches connexes à la demande de certains membres de la direction générale.
Accueil
  • Accueille toute personne qui se présente au Séminaire ;
  • Réponds, selon sa compétence, aux diverses demandes adressées en personne, par téléphone ou par courriels ;
  • Offre un soutien de premier niveau aux employés des divers services ainsi qu'aux prêtres et en assure le suivi ;
  • Assiste les visiteurs durant leur passage ou leur séjour ;
  • Réponds aux diverses demandes des partenaires et locataires qui opèrent sur le site de la Cité du Séminaire.
Compétences requises
  • Discrétion, courtoisie, intégrité, responsabilité, polyvalence et dynamisme ;
  • Rigueur, autonomie, proactivité et organisation dans l'exécution des tâches ;
  • Capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations harmonieuses ;
  • Compétences en communication et service à la clientèle.


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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...


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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

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  • Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif qui jouera un rôle clé au sein de notre agence, en interagissant de manière professionnelle et efficace avec notre clientèle, notre équipe de vente, ainsi que les membres du Centre de soutien et services Carrière. Service à la clientèle et collaboration...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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    Présentation du posteLe Cégep de Sainte-Foy offre une opportunité enrichissante dans le domaine administratif. Le rôle principal de l'agent(e) de soutien administratif consiste à exécuter une variété de tâches administratives de nature relativement complexe, en suivant des méthodes et procédures établies, tout en apportant une assistance à...


  • Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    POSTE : Agent(e) de soutien administratif Adresse : 3725 Rue Saint-Henri, Québec, QC G1E 2T4 Tâches et responsabilités :Supporter la facturation; Répondre aux différentes demandes des clients (copie de factures / billets de livraison); Archiver des billets de livraison; Achever des rapports statistiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. ...


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    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes titulaire ou en voie d'obtenir une formation technique dans le secteur administratif? Vous excellez dans le soutien administratif technique et aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une équipe engagée auprès des acteurs communautaires? Rejoignez-nous en tant qu'agent(e) administratif(ve) en soutien communautaire. Vos aptitudes en...