assistant.e administratif.ve

Nous recherchons un assistant.e administratif.ve pour soutenir l'équipe de direction d'école et contribuer au bon fonctionnement de l'école.

• Agir comme premier contact de l'école en répondant aux demandes internes et externes;
• Organiser, planifier et coordonner le travail de l'équipe du secrétariat;
• Être en charge des dossiers scolaires des élèves et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves;
• Faire la gestion comptable de l'école;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données;

• Titulaire d'un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données;
• Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités;
• Avoir de l'ouverture à travailler près d'enfants d'âge scolaire;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire de deux (2) jours par semaine dont la date de fin n'est pas déterminée mais s'étend au moins jusqu'au congé d'été 2025.

$34,83 de l'heure, selon l'échelle de la convention collective.