Administrateur des approvisionnements

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Union des Municipalités du Québec Full time
Poste d'administrateur des approvisionnements

Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique, performante et créative ? En tant que titulaire de ce poste, vous serez le pilier de l'équipe approvisionnement, en exécutant avec brio l'ensemble des tâches administratives.

Responsabilités
  • Répondre aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et autres, effectuer le suivi nécessaire pour répondre aux clients et prendre les messages ;
  • Appuyer le service des regroupements d'achats en matière de service à la clientèle, pour les participants aux regroupements, des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et préparer les documents nécessaires à la sollicitation ;
  • Effectuer la révision des communications et la mise en page de différents documents (document d'appel d'offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) et assurer les suivis ;
  • Responsable de l'organisation des réunions des différents comités nécessaire au service (convocation et suivi) ;
  • Appuyer à l'organisation de la Journée des Approvisionneurs Municipaux ;
  • Acheminer et compiler différents sondages nécessaires pour le service ;
  • Effectuer la mise à jour des banques de données pour les produits et la clientèle du service ;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Compétences requises
  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
  • Minimum de deux (2) années d'expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Excellent français parlé et écrit.
Avantages
  • Des gestionnaires et des collègues d'expérience, à l'attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d'assurances collectives et un programme d'aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l'embauche ;
  • Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels ;
  • Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d'assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire ;
  • Et plus encore.


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