Administrateur adjoint

Poste d'administrateur adjoint

Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d'offres.

Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive $55,000-$65,000
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d'appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d'Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
- Une équipe organisée, dynamique et à l'écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d'entrainement en groupe, et plus) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.

Responsabilités
Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
Effectuer l'impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d'ouverture de projet;
Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, ...;
Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.;
Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants;
Assurer le suivi du calendrier des soumissions;
Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine);

Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
Collaborer avec l'ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l'entreprise;
Assister la haute direction pour toute demande connexe;
Collaborer avec les adjoints administratifs issus d'autres départements lorsque nécessaire;
Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications
Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
Posséder diplôme d'études professionnelles;
Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit;
Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout);
Excellente connaissance de la suite MS Office;
Capacité à travailler au sein d'une équipe, organisé(e) et structuré(e);
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d'analyse).
Aptitude pour le travail d'équipe;
Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d'équipe;

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à Randstad Canada.

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