Coordinateur de Projets

3 days ago


Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Introduction

exo – Réseau de transport métropolitain est une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Nous recherchons un Coordinateur de Projets - Soutien aux Activités Exécutives pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce poste consiste à assurer le traitement des données de gestion de projets et de facturation dans les divers outils de suivi, notamment dans SAP et PPM (Project Portfolio Management). Vous assisterez également l'équipe Soutien aux projets et performance dans la réalisation de ses responsabilités.

Responsabilités principales

  • Effectuer les demandes de biens et de services (DBS) et faire le suivi des approbations ;
  • Réceptionner les factures et assurer le suivi des factures en attente ;
  • Effectuer l'extraction, le suivi et la mise à jour des données dans les différents outils informatiques ;
  • Informer les parties prenantes des activités à effectuer pour la fermeture du mois, tels que les rapports d'avancement, les courus et effectuer les rappels ;
  • Offrir du soutien aux contrôleurs de projets ;
  • Soutien au développement d'outils d'analyse des projets et de contrôle de la qualité des données ;
  • Participer à la mise en place d'indicateurs de performance ;
  • Contribuer à la préparation des documents de gestion de projet tels les plans de projet, les rapports d'avancement et les tableaux de bord ;
  • Contribuer à développer des formations ou des aides mémoires pour les chargés de projets ;
  • Agir en tant qu'administrateur du système de gestion de projet PPM.

Exigences normales du poste

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration, finance, comptabilité, ou dans un domaine connexe ;
  • Minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente avec un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP ;
  • Connaissances en gestion de projets, constitue un atout ;
  • Expérience au sein d'une organisation du secteur public constitue un atout.


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