Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada fasken Full time

Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe Talents. Si vous êtes un(e) véritable touche-à-tout, capable de gérer des responsabilités multiples et de donner la priorité au service à la clientèle, nous voulons vous rencontrer.

En tant que Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines, vous serez responsable de la coordination d'un large éventail d'activités liées à la gestion des Talents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses équipes pour garantir la réussite de nos programmes.

Les défis que nous vous proposons

  • Gérer la base de données RH, valider et transmettre les informations pertinentes au service de la paie à l'intérieur des délais requis;
  • Produire des lettres, rapports et statistiques et collaborer à l'analyse des données;
  • Coordonner diverses activités liées au recrutement des étudiants, notamment en ce qui a trait aux événements et commandites et agir à titre de principal soutien administratif pendant la période de la course aux stages et pour la gestion des programmes étudiants et stagiaires;
  • Collaborer avec le Comité des étudiants pour planifier le recrutement, organiser les réunions du Comité, administrer le calendrier annuel des activités des étudiants et stagiaires ainsi que des activités de recrutement;
  • Assurer la planification et le suivi de certains projets;
  • Coordonner divers programmes et processus de l'équipe Talents;
  • Gérer le processus d'accueil et d'intégration des étudiants et stagiaires;
  • Élaborer et maintenir un système de classement, collecter, organiser et analyser des informations provenant de diverses sources afin de répondre aux besoins de l'équipe;
  • Créer des présentations et/ou documents clairs, attrayants et bien structurés pour soutenir nos différents programmes;
  • Contribuer aux projets d'amélioration des processus via l'utilisation de l'intelligence artificielle et de l'automatisation.

Pourquoi rejoindre Fasken?

  • Pour une rémunération globale concurrentielle;
  • Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
  • Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à vos besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
  • Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
  • Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
  • Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

  • Vous possédez un Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, option gestion des ressources humaines ou autre domaine connexe ainsi qu'un minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire. Une expérience dans une entreprise de services professionnels est un atout;
  • Vous avez un fort intérêt et une aisance à utiliser les outils informatiques. La connaissance d'un système d'information RH, par exemple UKG Pro, est un atout;
  • Vous maîtrisez bien le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit afin de pouvoir communiquer avec des collègues et divers intervenants basés à travers le Canada;
  • Vous possédez de bonnes capacités créatives et êtes à l'aise avec des outils de type Canva;
  • Vous faites preuve de professionnalisme, de rigueur et d'une grande discrétion au quotidien;
  • Vous possédez un bon jugement, un esprit analytique et le désir d'offrir un service à la clientèle hors pair;
  • Vous avez d'excellentes habiletés de planification et d'organisation, la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis;
  • Vous possédez d'excellentes habiletés interpersonnelles et vous démontrez une attitude positive et axée sur la recherche de solutions.

À propos de Fasken

Situé à l'intersection de l'excellence et de l'expertise, Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l'échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l'avenir qu'ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésitez pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions vous proposer pour vous offrir la meilleure expérience possible.

#LI-Hybrid

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