Assistant(e) exécutive à la Présidence

1 week ago


PointeClaire, Quebec, Canada Cameleon RH Full time
À propos du rôle

L'assistant(e) exécutive à la Présidence est un poste clé au sein de Caméléon RH, où nous croyons en l'importance de la gestion efficace des tâches administratives pour soutenir les cadres supérieurs.

Responsabilités
  • Gestion du calendrier : Gérer l'agenda complexe et exigeant de la Présidente, y compris les plans de voyages internationaux et nationaux pour les affaires, les engagements de prise de parole publique et les événements de l'industrie.
  • Correspondance et communications : Composer, préparer et relire la correspondance et autres communications pour la Présidente afin de garantir la qualité de tous les documents.
  • Coordination d'événements et de réunions : Planifier, coordonner et préparer les réunions exécutives et de direction ainsi que d'autres réunions récurrentes ou ponctuelles.
  • Liaison de confiance : Agir en tant que liaison de confiance à la fois en interne et en externe pour l'équipe dirigeante, en maintenant la confidentialité et le professionnalisme en tout temps.
Compétences requises
  • Expérience : Au moins 10 ans d'expérience dans le soutien de cadres supérieurs.
  • Compétences en communication : Exceptionnelles compétences en communication écrite et orale ainsi qu'en présentation (français et anglais).
  • Compétences en gestion : Meticuleuses compétences en gestion/calendrier et en planification combinées à une expérience en logistique de voyages.
  • Discretion : Niveau élevé de professionnalisme, sens de la discrétion ; expérience dans la gestion d'informations confidentielles/sensibles.
Avantages
  • Rémunération compétitive : Rémunération compétitive assortie d'un régime de pension.
  • Équipe dynamique : Vous rejoindrez une équipe dynamique et diversifiée où votre impact sur la perception de l'entreprise sera valorisé et où vous pourrez contribuer au développement individuel et à la succession au sein de l'organisation.


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    À propos du rôleL'assistant(e) exécutif(ve) de la Présidence est chargé(e) de soutenir la présidente en assurant la clarté et la fluidité de l'agenda, en organisant les déplacements, en répondant à la correspondance et en gérant les aspects stratégiques et logistiques des réunions et événements.Compétences requisesExpérience dans un...


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