Gestionnaire de bureau

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full time

L'H31 Agence de pub cherche un gérant·e de bureau pour soutenir son équipe administrative en pleine expansion. Nous développons des plans de communication 360° qui répondent aux besoins de nos clients tels que Éconofitness, les boutiques d'animaux Chico, Stihl, Mayrand, Scandinave Spa, Ares, M2 Boutiques, archipel, Peintures MF, etc. Nous travaillons avec passion et croyance dans la création de contenus engageants et efficaces.

Compétences requises :

  • Baccalauréat ou technique en administration ou autre domaine connexe et pertinent
  • Minimum 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des chiffres et compréhension de la logique comptable (bon esprit mathématique)
  • Faire preuve de discrétion concernant l'information sensible
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
  • Être très à l'aise avec les outils technologiques administratifs
  • Maitrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout
  • Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
  • Excellente gestion des priorités
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé, bonne maitrise de l'anglais, un atout
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler sous pression
  • Avoir un bon jugement et une grande autonomie
  • Être débrouillard(e)
  • Être minutieux/minutieuse et faire preuve d'une grande rigueur
  • Avoir un esprit proactif et de l'initiative
  • Expérience en agence, un grand atout

Aperçu des responsabilités :
Pour les bureaux de Longueuil (siège social) et de Québec (bureau régional) :

  • Faire la tenue de livres et la comptabilité (cycle mensuel complet, incluant réaliser les conciliations bancaires et les rapports de taxes trimestriels)
  • Préparer les documents et gérer les fins d'année financière en collaboration avec la firme comptable de l'agence
  • Gérer tout l'aspect administratif (gestion du courrier, documents gouvernementaux, archivage, classement et autres)
  • Gérer la paie
  • Préparer, effectuer et envoyer la facturation mensuelle
  • Demander et monter des soumissions
  • Gérer la boîte courriels
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureaux
  • Réaliser l'envoi de différents livrables et tenir compte des échéanciers
  • Élaborer des tableaux de suivi de planification et de budget
  • Aider quotidiennement la direction dans diverses tâches
  • Autres tâches administratives et connexes

Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation.


  • Administrateur Bureau

    3 weeks ago


    Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full time

    Rôle clé au sein d'Académie GRHPour occuper le poste de réceptionniste et soutien administratif chez Académie GRH, nous recherchons une personne dynamique qui souhaite jouer un rôle clé dans notre équipe en pleine expansion. En tant que membre de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la...

  • Gestionnaire de paie

    3 weeks ago


    Longueuil, Quebec, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Détails du posteCompagnie : Yves Rocher Amérique du NordSalaireLe salaire est estimé à environ 60 000 $ par an.Description du posteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de paie-Expert en compensation pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal sera un expert en gestion de la paie et des avantages sociaux, capable...


  • Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full time

    À propos de H31 Agence de pub">H31 est une agence de pub en forte croissance qui développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d'animaux...

  • Gestionnaire de paie

    3 weeks ago


    Longueuil, Quebec, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Yves Rocher Amérique du Nord souhaite vous offrir une opportunité excitante en tant que Gestionnaire de paie ! Ce poste est responsable des avantages sociaux et des salaires pour notre équipe.Salaire estimé : entre 60 000$ et 80 000$ par an, selon l'expérience.Description du posteLe Gestionnaire de paie travaillera en collaboration avec le directeur...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Rejoignez notre équipe au sein de L'Union des producteurs agricoles UPA !Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Principales responsabilitésAccomplir des tâches de nature administrative afin d'apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de venteEffectuer les...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Poste : Chef de projets gestionnaire recherché pour un poste dans le domaine de l'ingénierie des matériaux au sein du Groupe ABS inc.


  • Longueuil, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

    La chance de célébrer l'unicité nous relie. Nous sommes une équipe composée d'individus issus de divers horizons, d'expériences et de perspectives différentes qui ont tous quelque chose de spécial à offrir.Qui sommes-nous ?Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles...


  • Longueuil, Quebec, Canada Belcan Full time

    Belcan recherche un Gestionnaire de commodités indirecte à temps plein pour aider à gérer les stratégies d'approvisionnement, l'efficacité opérationnelle et les économies de coûts. Le candidat idéal possède une expérience confirmée dans le domaine des achats (minimum 5 ans), démontrant une gestion réussie de produits de base complexes et des...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Retour d'expérience">Groupe Admior Inc. est une entreprise innovante spécialisée dans les services administratifs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de Longueuil.Description du poste">L'administrateur de bureau senior apportera un soutien aux différents départements en assumant...


  • Longueuil, Quebec, Canada Genipro inc. Full time

    Genipro Consultants recherche un Gestionnaire de ProjetsNous recherchons un Gestionnaire de Projets expérimenté pour rejoindre notre équipe et aider nos clients à atteindre leurs objectifs. Si vous avez une expérience en gestion de projet, êtes capable de travailler de manière autonome et d'interagir avec les autres membres de l'équipe, nous sommes...


  • Longueuil, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Développez votre carrière dans l'immobilierAxxel RH, une société de recrutement spécialisée dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et gestionnaire pour rejoindre son équipe.Description du posteGardez à l'esprit que ce rôle sera au cœur des opérations quotidiennes, vous participant...


  • Longueuil, Quebec, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Découvrez l'Opportunité d'Etre Gestionnaire de Projet chez COVEM Construction inc. Salaire estimé : 55 000€ - 65 000€ par anNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de projet dans notre équipe d'estimation. En tant que gestionnaire de projet, vous serez chargé de planifier et de coordonner les...


  • Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe Gestionnaire de Marché Stratégique est responsable de développer, maintenir et/ou mettre en place des changements de programmes dans la catégorie de produits afin de satisfaire les besoins du réseau UAP (véhicules lourds). Ce poste nécessite une forte collaboration avec les fournisseurs de UAP (véhicules lourds) afin de...


  • Longueuil, Quebec, Canada Disability Solutions Full time

    DESCRIPTIF DU POSTEDESCRIPTION DU TRAVAILPour accueillir les clients dans un environnement convivial, nous recherchons des Gestionnaires de Caisses. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel, en traitant avec précision les commandes des clients tout en les faisant se sentir les bienvenus.COMPÉTENCES SOUMISESExpérience...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'union des producteurs agricoles Full time

    Découvrez le poste de gestionnaire financier principal chez L'union des producteurs agricoles.Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Nous sommes à la recherche d'un chef comptable agréé pour relever les défis de notre organisation.


  • Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full time

    Description du PosteVous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif !SalairesL'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$,...


  • Longueuil, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Description du PosteEn tant que Gestionnaire de Succursale, vous serez responsable de la gestion efficace d'une équipe dynamique et motivée. Votre rôle consiste à offrir un excellent service à la clientèle, à soutenir l'accroissement des ventes et à promouvoir une culture favorisant le respect, la responsabilisation, la collaboration et...


  • Longueuil, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fédération des cabinets comptables et financiers vous invite à rejoindre son réseau d'experts en administration. Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Gestionnaire de documents administratifs.**Poste**Nous sommes à la recherche, pour une firme comptable située à Longueuil, d'un.e Assistant.e administrative.Sous la...


  • Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    XNRGY Systèmes Climatiques est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement de l'air sur mesure. Notre entreprise s'engage dans des recherches et développements énergétiques contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en acquisition de...


  • Longueuil, Quebec, Canada Inventaires de l'Est inc. Full time

    Travaillez avec Inventaires de l'Est inc., une entreprise dynamique qui recherche un professionnel pour occuper le poste de Responsable d'inventaire. Ce rôle vous offrira la possibilité de travailler sur des inventaires dans différents commerces et endroits.L'emploi est à temps plein, avec un horaire variable en fonction des besoins. Vous...