Current jobs related to Assistant de bureau - Montreal, Quebec - Groupe Crédit Agricole
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Assistant(e) Chargé(e) de Projets
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeRejoignez notre équipe de Bureau Veritas et devenez un acteur clé dans la gestion de projets environnementaux ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre laboratoire situé à Montréal, QC. Vos responsabilités : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au...
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Assistant(e) de Projets
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeFonction principale Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets au sein de notre laboratoire environnemental à Montréal, QC.ResponsabilitésAssister le chargé de projets dans les tâches relatives au service client.Travailler en collaboration avec le chargé de projets pour développer une bonne...
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Administrateur de Bureau Chef de Secteur
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...
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Secrétaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...
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Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeÉvoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...
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Assistant(e) Chargé(e) de Projets
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe au sein de Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...
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Assistant(e) Chargé(e) de Projets
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe dynamique à Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeCentre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...
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Assistant de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada L.P.S. Full timeL'assistant de bureau de L.P.S. est chargé de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une bonne connaissance de l'anglais et être capable de travailler de manière autonome.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondairesExpérience : 2 ansLangue...
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Administrateur de bureau
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé. Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut travailler de manière autonome et en équipe.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et...
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Administrateur de bureau
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeDétails du posteVous êtes un professionnel expérimenté en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé. Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut travailler de manière autonome et en équipe.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et...
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Administrateur de bureau bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueNotre client, une entreprise de renom, est à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau expérimentée et BILINGUE pour apporter un support aux équipes du bureau de Montréal et Toronto.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et servir d'interlocuteur pour les installations et événements...
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Assistant de bureau principal
16 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full timeAssistant de bureau principalCe poste est offert par Hub International Quebec Limited. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de bureau principal pour rejoindre notre équipe administrative.Salaire estiméLe salaire estimé pour ce poste est entre 45 000 et 55 000 $ par an, en fonction des qualifications et de l’expérience.Compétences...
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Administrateur de bureau bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...
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Administrateur de bureau bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 dollars de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un...
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Administrateur de bureau bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau expérimenté et bilingue pour apporter un...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeOffre d'emploi : Adjoint administratif de bureauCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Adjoint administratif de bureauDescription de l'offre d'emploiLe candidat sélectionné occupera un poste d'adjoint administratif de bureau au sein de notre équipe. Il/elle sera responsable de coordonner les opérations...
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Administrateur de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeOffre d'emploi : Adjoint administratif de bureauCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Adjoint administratif de bureauDescription de l'offre d'emploiLe candidat sélectionné occupera un poste d'adjoint administratif de bureau au sein de notre équipe. Il/elle sera responsable de coordonner les opérations...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de bureau Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un mandat temporaire en présentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du service pour suivre différents dossiers et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la préparation et de la mise à jour de différents...
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Assistant - Coordinateur de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeRejoignez notre équipe de professionnels au sein du cabinet Groupe MontpetitNous recherchons un Assistant - Coordinateur de bureau dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de professionnelsCe poste offre l'opportunité de travailler en collaboration avec des professionnels chevronnés dans différents dossiers d'envergureVos tâches incluront...
Assistant de bureau
2 months ago
Titre du poste : Assistant(e) de bureau
Résumé du poste :
Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) de bureau auprès de l'équipe de direction du Canada.
Crédit Agricole CIB Canada (« CACIB Canada ») fait partie du groupe Crédit Agricole, une institution financière internationale.
CACIB Canada possède une équipe commerciale d'environ 20 employés basés à Montréal et à Toronto qui travaillent avec notre réseau international et nos lignes de produits pour soutenir les grands clients canadiens dans leur développement international.
CACIB Canada héberge une plateforme informatique et opérationnelle comprenant plus de 200 employés et consultants qui supportent les opérations de soutien des Amériques.
L'équipe de direction de CACIB Canada est composée de 10 dirigeants représentant les services commerciaux, les finances, les ressources humaines, le service juridique, les services informatiques et les opérations.
Dans ce rôle, l'assistant(e) de bureau sera notre réceptionniste et apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion du bureau, notamment en étant chargé(e) de réserver des voyages avec notre agence de voyage et de gérer les rapports de dépenses pour la direction.
Responsabilités principales :
En plus d'être responsable de la réception, des voyages et des notes de frais, notre Assistant(e) de bureau travaille à la coordination du fonctionnement global de PCS qui comprend principalement les domaines suivants : Les services de bureau, les fournisseurs, les services de courrier et de messagerie, la sûreté et la sécurité et la gestion des ressources, et peut participer à la coordination des communications internes et externes et coordonner les événements internes et externes.
Le chef de bureau peut également effectuer une variété d'activités administratives et de soutien de bureau. Les tâches comprennent l'accueil et l'orientation des visiteurs, le traitement de texte, la création de feuilles de calcul, les présentations et l'archivage.
Il soutient l'équipe PCS dans la gestion des services d'entretien général.
Services de soutien administratif général :
- Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer.
- Accueil des visiteurs (3ème et 5ème étages).
- Gestion des cartes d'accès des visiteurs.
- Courrier et messagerie - Envoi et réception du courrier et des colis.
- Mise à jour des listes d'employés et de consultants.
- Tenir à jour les listes de courrier.
- Tenir à jour les dossiers des départements.
- Tenir à jour les contacts d'urgence du département.
L'assistant(e) de bureau fera partie d'un pool administratif géré par le chef de cabinet de CACIB incluant un(e) assistant(e) exécutif(ve).
L'assistant(e) de bureau peut également être impliqué(e) de temps à autre pour aider l'équipe des services de la PCS à fournir des services de soutien :
- Gérer les casiers des employés (gestion de l'inventaire, réparations et déverrouillage).
- Gérer l'inventaire des produits de bureau, de la papeterie, des boissons, des cartes de visite, etc.
- Recevoir et stocker les commandes.
- Service de boissons (machine à café, thé, boissons).
- Coordination des salles de réunion.
- Coordination avec l'équipe de nettoyage.
- Coordonner les activités des porteurs de jour et assurer la liaison avec le superviseur du nettoyage du soir.
- Tenir l'inventaire des clés de bureau et traiter les demandes de clés de bureaux, de bureaux et d'armoires à dossiers, y compris les problèmes de serrure.
- Gérer l'inventaire de la trousse de bienvenue des employés et des articles de marketing.
- Participer à la coordination des événements internes et externes (y compris les événements clients pour CACIB).
Qualifications requises :
- 4+ ans d'expérience dans un environnement pertinent.
- Diplôme post-secondaire.
- Capacité à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, en français et en anglais (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones).
- Orientation vers le service à la clientèle et réactivité.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome.
- Solides compétences en matière de suivi et d'organisation, avec un grand souci du détail.