Administrative Assistant
3 weeks ago
Job Summary
MRT is seeking a skilled Receptionist / Billing Clerk to join its team in Rouyn-Noranda. The ideal candidate will have experience in a similar position and be a recognized professional.
Key Responsibilities
- Answer phone calls, receive visitors, and ensure their requests are properly transmitted;
- Perform daily registration of 85 to 100 invoices in the accounting system;
- Research proof of delivery;
- Communicate and deal with other terminals as needed for any questions or requests for documentation;
- Provide technical support in accounting-related tasks.
Requirements
- DEC in administrative technique;
- Functional English;
- 1 to 2 years of experience in a similar position;
- Good knowledge of Office software, Outlook, and SAGE;
- Logical thinking and attention to detail;
- Professionalism and discretion;
- Ability to solve problems;
- Ability to work in a team environment;
- Organizational skills and good ability to manage priorities;
- Autonomy and good concentration skills.
Why MRT
- Stable and permanent job;
- Competitive salary;
- Benefit from employer insurance;
- Make a difference in a company that cares for and listens to its employees;
- Work-family balance.
-
Administrative Assistant
1 month ago
Rouyn-Noranda, Canada MRT Full timeAbout the RoleMRT is seeking a skilled Receptionist / Billing Clerk to join its team in Rouyn-Noranda. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing daily registrations, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls, greet visitors, and ensure...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Forage RJLL Drilling inc Full timeJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Clerk to join our team at Forage RJLL Drilling inc. In this role, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.ResponsibilitiesAdministrative TasksReceive and forward phone calls and electronic inquiries in a...
-
Financial Operations Assistant
4 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Agence de placement et de développement internationale Full timeFinancial Operations AssistantAgence de placement et de développement internationale is seeking a detail-oriented and organized Financial Operations Assistant to join our team. As a key member of our accounting and administration department, you will be responsible for managing accounts receivable and payable, preparing journal entries, and reviewing...
-
Assistant en transport
4 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full timeAssistant en transport Pour réussir dans ce rôle, vous devez être capable de gérer efficacement les priorités et de communiquer clairement. Vous serez chargé de la planification de main-d'oeuvre, de la mise à jour et du maintien des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l'information. Vous devrez également...
-
Caregiver Assistant
1 month ago
Rouyn-Noranda, Canada COGIR Immobilier Full timeJob Title: Resident Support SpecialistWe are seeking a compassionate Resident Support Specialist to join our team at COGIR Immobilier. As a key member of our care team, you will play a vital role in ensuring the comfort, well-being, and safety of our residents.Key Responsibilities:Provide personalized care and support to residents, including assistance with...
-
Technicienne ou Technicien en Administration
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeDès sa création, l’UQAT a fait du domaine des ressources minérales un élément central de sa contribution à la recherche et à la création. À l’UQAT, la recherche, la formation et la prestation de services spécialisés dans le domaine minier sont principalement chapeautées par l’Institut de recherche en mines et en environnement (IRME) et...
-
Assistant à la direction
4 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full timePoste d'assistant à la directionL'Agence Taktik est à la recherche d'un assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives.MissionSoutenir les membres de la direction dans l'exécution de leurs fonctions (création et mise à jour de documents, suivis de dossiers, soutien...
-
Assistant (E) Gérant (E)
5 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Harnois Énergies Full timeTu cherches un environnement stimulant? T’aimes les défis? **Harnois Énergies. En plein ça.** Notre réseau de dépanneurs** Proxi / Proxi Extra** est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d’emploi sécurisant, un lieu de travail inclusif et un parcours évolutif. **Horaire** :...
-
Assistant à la direction
1 month ago
Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full timePoste d'assistant à la directionL'Agence Taktik est à la recherche d'un assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en gestion et en leadership.MissionSoutenir les membres de la direction dans l'exécution de...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeL’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc. **Votre...
-
Assistant(e) aux résidents
1 month ago
Rouyn-Noranda, Canada COGIR Immobilier Full timeDéveloppez votre carrière avec COGIR ImmobilierNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux résidents passionné(e) par le bien-être des résidents.ResponsabilitésAdministrer la médication selon les principes sécuritaires et le code de déontologieAider et accompagner les résidents dans leurs déplacementsAviser l'infirmier(ière)...
-
Commis Administrative ou Commis Administratif
5 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeFort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...
-
Assistant Manager
3 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Bikini Village Full timeJoin a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company with...
-
Junior Assistant Manager
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada La Vie en Rose Full timeJoin a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company with...
-
Adjoint (E) en Administration - Rouyn-noranda
6 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full timeNous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...
-
Commis Administrative ou Commis Administratif
5 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeSouhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces...
-
Assistant à la direction
3 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full timeContexteLa Coopérative funéraire de l'Abitibi recherche un Assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives.MissionSoutien aux membres de la direction :Création et mise à jour de documentsSuivis de dossiersSoutien cléricalGestion des calendriersAnalyse de donnéesPlanification et...
-
Adjointe à L'administration Des RH
3 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MAJOR DRILLING GROUP INTL Full timeMajor Drilling Canada est l'une des plus grandes sociétés de forage au diamant au Canada, et nous embauchons ! Nous sommes présentement à la recherche d'un **adjoint administratif /Ressources humaines** pour une ouverture immédiate au **bureau de Rouyn Noranda**. Nous offrons: - **Salaires concurrentiels** - **Assurance maladie** - **Programme d'aide...
-
Commis de Chantier
5 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time**Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Commis de chantier** chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation,...
-
Responsable des Contrats
4 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full timeResponsable des ContratsLa personne titulaire de ce poste est chargée de suivre l'évolution des projets et de s'assurer que les termes du contrat sont respectés et facturés, s'il y a lieu, les extras. Elle est également responsable du suivi des équipements et des ressources sur place.Elle exerce une partie ou l'ensemble des fonctions...