Administrative Assistant

3 weeks ago


RouynNoranda, Canada MRT Full time

Job Summary

MRT is seeking a skilled Receptionist / Billing Clerk to join its team in Rouyn-Noranda. The ideal candidate will have experience in a similar position and be a recognized professional.

Key Responsibilities

  • Answer phone calls, receive visitors, and ensure their requests are properly transmitted;
  • Perform daily registration of 85 to 100 invoices in the accounting system;
  • Research proof of delivery;
  • Communicate and deal with other terminals as needed for any questions or requests for documentation;
  • Provide technical support in accounting-related tasks.

Requirements

  • DEC in administrative technique;
  • Functional English;
  • 1 to 2 years of experience in a similar position;
  • Good knowledge of Office software, Outlook, and SAGE;
  • Logical thinking and attention to detail;
  • Professionalism and discretion;
  • Ability to solve problems;
  • Ability to work in a team environment;
  • Organizational skills and good ability to manage priorities;
  • Autonomy and good concentration skills.

Why MRT

  • Stable and permanent job;
  • Competitive salary;
  • Benefit from employer insurance;
  • Make a difference in a company that cares for and listens to its employees;
  • Work-family balance.


  • Rouyn-Noranda, Canada MRT Full time

    About the RoleMRT is seeking a skilled Receptionist / Billing Clerk to join its team in Rouyn-Noranda. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing daily registrations, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAnswer phone calls, greet visitors, and ensure...


  • Rouyn-Noranda, Canada Forage RJLL Drilling inc Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Clerk to join our team at Forage RJLL Drilling inc. In this role, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.ResponsibilitiesAdministrative TasksReceive and forward phone calls and electronic inquiries in a...


  • Rouyn-Noranda, Canada Agence de placement et de développement internationale Full time

    Financial Operations AssistantAgence de placement et de développement internationale is seeking a detail-oriented and organized Financial Operations Assistant to join our team. As a key member of our accounting and administration department, you will be responsible for managing accounts receivable and payable, preparing journal entries, and reviewing...


  • Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full time

    Assistant en transport Pour réussir dans ce rôle, vous devez être capable de gérer efficacement les priorités et de communiquer clairement. Vous serez chargé de la planification de main-d'oeuvre, de la mise à jour et du maintien des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l'information. Vous devrez également...

  • Caregiver Assistant

    1 month ago


    Rouyn-Noranda, Canada COGIR Immobilier Full time

    Job Title: Resident Support SpecialistWe are seeking a compassionate Resident Support Specialist to join our team at COGIR Immobilier. As a key member of our care team, you will play a vital role in ensuring the comfort, well-being, and safety of our residents.Key Responsibilities:Provide personalized care and support to residents, including assistance with...


  • Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Dès sa création, l’UQAT a fait du domaine des ressources minérales un élément central de sa contribution à la recherche et à la création. À l’UQAT, la recherche, la formation et la prestation de services spécialisés dans le domaine minier sont principalement chapeautées par l’Institut de recherche en mines et en environnement (IRME) et...


  • Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    Poste d'assistant à la directionL'Agence Taktik est à la recherche d'un assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives.MissionSoutenir les membres de la direction dans l'exécution de leurs fonctions (création et mise à jour de documents, suivis de dossiers, soutien...


  • Rouyn-Noranda, Canada Harnois Énergies Full time

    Tu cherches un environnement stimulant? T’aimes les défis? **Harnois Énergies. En plein ça.** Notre réseau de dépanneurs** Proxi / Proxi Extra** est né de notre volonté de faciliter la vie des gens. Nous t'offrons un environnement humain et vrai, un lien d’emploi sécurisant, un lieu de travail inclusif et un parcours évolutif. **Horaire** :...


  • Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    Poste d'assistant à la directionL'Agence Taktik est à la recherche d'un assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en gestion et en leadership.MissionSoutenir les membres de la direction dans l'exécution de...


  • Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc. **Votre...


  • Rouyn-Noranda, Canada COGIR Immobilier Full time

    Développez votre carrière avec COGIR ImmobilierNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux résidents passionné(e) par le bien-être des résidents.ResponsabilitésAdministrer la médication selon les principes sécuritaires et le code de déontologieAider et accompagner les résidents dans leurs déplacementsAviser l'infirmier(ière)...


  • Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet...

  • Assistant Manager

    3 weeks ago


    Rouyn-Noranda, Canada Bikini Village Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company with...


  • Rouyn-Noranda, Canada La Vie en Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company with...


  • Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time

    Nous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...


  • Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Souhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces...


  • Rouyn-Noranda, Canada Agence Taktik Full time

    ContexteLa Coopérative funéraire de l'Abitibi recherche un Assistant à la direction pour accompagner le comité de direction dans les différentes tâches administratives.MissionSoutien aux membres de la direction :Création et mise à jour de documentsSuivis de dossiersSoutien cléricalGestion des calendriersAnalyse de donnéesPlanification et...


  • Rouyn-Noranda, Canada MAJOR DRILLING GROUP INTL Full time

    Major Drilling Canada est l'une des plus grandes sociétés de forage au diamant au Canada, et nous embauchons ! Nous sommes présentement à la recherche d'un **adjoint administratif /Ressources humaines** pour une ouverture immédiate au **bureau de Rouyn Noranda**. Nous offrons: - **Salaires concurrentiels** - **Assurance maladie** - **Programme d'aide...

  • Commis de Chantier

    5 months ago


    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    **Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé !** Être **Commis de chantier** chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation,...


  • Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full time

    Responsable des ContratsLa personne titulaire de ce poste est chargée de suivre l'évolution des projets et de s'assurer que les termes du contrat sont respectés et facturés, s'il y a lieu, les extras. Elle est également responsable du suivi des équipements et des ressources sur place.Elle exerce une partie ou l'ensemble des fonctions...