Administrateur de gestion

6 days ago


SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time
Poste de Secrétaire de gestion

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Responsabilités
  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.
  • Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires.
  • Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes.
  • Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi.
  • Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission.
  • Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées.
  • Gérer l'agenda des personnes concernées.
  • Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations.
  • Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
  • Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents.
  • Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques.
  • Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques.
  • Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien.
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Avantages
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
  • Congés fériés payés;
  • Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou;
  • Être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou;
  • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et;
  • Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l'obtention d'un poste régulier :

  • Français
  • Word
  • Excel
  • Adobe Acrobat Pro

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.



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    Emploi temporaire à temps completLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un administrateur de gestion pour un poste temporaire à temps complet d'une durée minimale d'un an.Horaires de travailLe poste est disponible du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.Service des ressources matériellesNous sommes une organisation visant la...


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous êtes un professionnel de l'estimation qui recherche un nouveau défi?Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion de projet et en estimation en valeur?Vous êtes un(e) administrateur(trice) de projet expérimenté(e) qui recherche un nouveau défi?Vous êtes à la recherche d'un poste qui...


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    Développez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un administrateur de projets dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des soumissions, du suivi des projets et de la gestion des courriels de la compagnie.ResponsabilitésAccueillir les clients et répondre à leurs besoinsPréparer les...


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    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous recherchons un administrateur de projets dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de professionnels. Vous serez chargé de la gestion des soumissions, du suivi des projets et de la gestion des documents.ResponsabilitésAccueillir les clients et répondre à leurs besoinsPréparer les soumissions et les...


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    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous recherchons un administrateur de projets dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de professionnels. Vous serez chargé de la gestion des soumissions, du suivi des projets et de la gestion des documents.ResponsabilitésAccueillir les clients et répondre à leurs besoinsPréparer les soumissions et les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Détails de l'emploiVous êtes un professionnel rigoureux, attentionné et organisé qui recherche un défi passionnant dans un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous recherchons un administrateur de projets qui peut travailler en équipe, gérer les priorités et prendre des décisions éclairées.ResponsabilitésPréparer les...


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    Vous êtes un administrateur de projets dynamique et organiséVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans un environnement stimulant?Nous recherchons un administrateur de projets qui peut travailler en équipe avec nos estimateurs pour préparer des soumissions sous divers formats (PDF, Word).Vous serez responsable de suivre les projets de...


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    Titre du posteAdministrateur de projetsDescription du posteLa personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie. De plus, elle doit effectuer l'ouverture des contrats, s'occuper des documents de fins de projet...


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    Poste régulier à temps completÉcole secondaire Paul-Germain-Ostiguy, Saint-CésaireHoraire8h15 à 16h15 du lundi au vendrediNous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la croissance professionnelle et personnelle de nos employés.Compétences requisesExpérience en...


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