Administrateur technique en administration

4 weeks ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

SN

Technicien en administration - Services des relations humaines
Direction des relations avec la communauté

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Assurer la planification ainsi que le traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des différentes conventions collectives et conditions de travail du personnel syndiqué, notamment, la paie, la rémunération et la gestion du temps de travail;
  • Accueillir et rencontrer le personnel syndiqué afin d'expliquer les conditions de travail;
  • Être le point de référence des employés afin de répondre à leur questionnement en lien avec leur emploi;
  • Rédiger, transmettre, effectuer la production, le suivi de différentes listes et rapports, analyser l'exactitude et la qualité des données;
  • Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique de la rédaction, du traitement linguistique des textes et de la présentation des documents;
  • Analyser les situations et utiliser les outils de gestion en vigueur.

| PROFIL RECHERCHÉ |

  • Rigueur;
  • Intérêt pour la rémunération;
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes;
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.

| EXIGENCES |

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente pourraient être considérées;
  • Habiletés de niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
  • Habiletés et aisance dans la compréhension et l'application des conventions collectives et dans la production de paie (test de compétences avec un seuil de réussite de 70%);
  • Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
  • Une connaissance de l'utilisation du logiciel Coba serait un atout;
  • La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |

  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Durée : Jusqu'au 21 novembre 2025 ou jusqu'au retour de la titulaire.
  • Supérieure immédiate : Mme Mireille Fournier
  • Titulaire :Mme Julie Dawson

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

  • C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
  • C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
  • C'est collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D'EMBAUCHE |

Le personnel du Collège doit postuler via l'intranet dans l'onglet postes internes.

Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 26 septembre 2024, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d'être analysées jusqu'au comblement du poste mais aucune priorité d'emploi ne pourra être appliquée.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l'application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s'ils ou elles font partie d'un de ces groupes. Des mesures d'accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l'extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.

Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme d'études québécois mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion.

  • Administrateur technique en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAdministrateur technique en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un administrateur technique en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et gestion de personnel. Il est capable de planifier et de traiter les opérations techniques et...

  • Administrateur technique en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAdministrateur technique en administrationDescription du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un administrateur technique en administration pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et gestion de personnel. Il est capable de planifier et de traiter les opérations techniques et...

  • Administrateur technique

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Titre du posteAdministrateur techniqueDescription du posteL'administrateur technique est responsable de la gestion des ressources humaines et financières de l'école. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion pour assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'école.ResponsabilitésGestion des...

  • Administrateur technique

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Job DescriptionCollège Lionel-Groulx is seeking a skilled Administrateur technique to join our team. As a key member of our finance department, you will be responsible for performing various technical administrative tasks.Key ResponsibilitiesPrepare invoices and track receipt and processing of payments (accounts receivable);Work with the collection agency...

  • Administrateur en administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste en administrateur en administrationCollège Lionel-Groulx, un leader en formation et en enseignement, cherche un administrateur en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.Compétences requisesCapacité à gérer des échéanciers serrés et à travailler plusieurs dossiers à la fois;Compétences en Excel et Word, ainsi qu'une...

  • Administrateur technique

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicienne ou technicien en administrationContexteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est un excellent moyen de contribuer à l'offre de formation reconnue et de qualité du Collège.ResponsabilitésPlanifier et traiter les opérations techniques et...

  • Administrateur technique

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de Technicienne ou technicien en administrationContexteLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est un excellent moyen de contribuer à l'offre de formation reconnue et de qualité du Collège.ResponsabilitésPlanifier et traiter les opérations techniques et...

  • Administrateur technique des forêts

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Présentation du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un administrateur technique des forêts pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et qui sont passionnées par la gestion des ressources forestières.ResponsabilitésPréparer la facturation et suivre la réception et...

  • Administrateur technique des forêts

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Présentation du posteLe Collège Lionel-Groulx recherche un administrateur technique des forêts pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et qui sont passionnées par la gestion des ressources forestières.ResponsabilitésPréparer la facturation et suivre la réception et...

  • Spécialiste en administration technique

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-Groulx recherche un Spécialiste en administration technique pour rejoindre son équipe.Le rôle consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, en collaboration avec les services concernés. Vous serez chargé de: Gérer les dossiers et les documents administratifs Assurer la maintenance et la mise à jour des...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Profil de la fonctionL'administrateur technique est chargé de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.ResponsabilitésAssurer la planification et le traitement des opérations techniques et administratives...

  • Administrateur technique

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Titre du posteAdministrateur techniqueDescription du posteL'administrateur technique est chargé de la gestion des ressources humaines et financières de l'école. Il est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources humaines et...

  • Administrateur technique de l'administration

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser et évaluer le travail d'équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;Rédiger, transmettre, effectuer la production et le suivi de...

  • Administrateur technique de l'administration

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser et évaluer le travail d'équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;Rédiger, transmettre, effectuer la production et le suivi de...

  • Administrateur de données

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Administrateur de donnéesUne opportunité de croissance professionnelleChez GardaWorld, nous sommes engagés à fournir des services essentiels et à garantir la sécurité de nos clients. Nous recherchons un administrateur de données pour rejoindre notre équipe, où vous serez chargé de mettre à jour les dossiers des clients avec précision et...

  • Administrateur de soutien technique

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Strathmore Landscape Management Ltd (1997) Inc Full time

    À propos de l'emploiStrathmore Landscape Management Ltd (1997) Inc recherche un administrateur de soutien technique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en administration, en gestion de projet et en communicationConnaissance des logiciels de gestion de la paie, des systèmes de gestion de la relation client et des outils de...

  • Administrateur de données

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Administrateur de donnéesUn défi passionnant pour les professionnels de l'informatiqueA GardaWorld, nous sommes convaincus que les données sont la clé de notre succès. Nous recherchons un administrateur de données compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de fournir des services de sécurité et de commodité de haute...

  • Administrateur de données

    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Administrateur de donnéesUn défi passionnant pour les professionnels de l'informatiqueA GardaWorld, nous sommes convaincus que les données sont la clé de notre succès. Nous recherchons un administrateur de données compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de fournir des services de sécurité et de commodité de haute...

  • Administrateur de soutien en classe 2

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratifLe Collège Lionel-Groulx recherche un administrateur de soutien en classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants en examen et mettre à leur disposition le matériel et appareil requisRépondre aux questions des enseignants et des étudiants en ce qui...

  • Administrateur de données

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Administrateur de donnéesUn défi passionnant pour les professionnels de l'information ! Chez GardaWorld, nous sommes engagés à assurer la sécurité et la commodité de nos clients. Nous recherchons un administrateur de données compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.En tant qu'administrateur de données, vous serez...