Administrateur en administration

3 weeks ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Poste en administrateur en administration

Collège Lionel-Groulx, un leader en formation et en enseignement, cherche un administrateur en administration pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.

Compétences requises
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés et à travailler plusieurs dossiers à la fois;
  • Compétences en Excel et Word, ainsi qu'une bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion pour travailler avec des informations sensibles;
  • Esprit analytique et intérêt pour la résolution de problèmes, ainsi qu'une bonne capacité à communiquer avec les équipes et les clients;
  • Connaissance des logiciels informatiques et des bases de données, ainsi que la capacité à apprendre de nouveaux outils et technologies.
Responsabilités
  • Effectuer la saisie de données dans le système COBA pédagogie relativement à la gestion de la tâche enseignante (changement à l'horaire, ajout et retrait de cours, ajustement de paie);
  • Participer à la fabrication de l'horaire maître par la réalisation de maquettes horaires et la préparation de données dans COBA et Timetabler;
  • Effectuer la gestion des contraintes pédagogiques et personnelles du corps enseignant;
  • Participer à la mise à jour de la liste des cours offerts et valider les grilles de cours (compétence-cours) dans la plate-forme SOBEC;
  • Effectuer la gestion des réservations de locaux pédagogiques;
  • Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions-cours afin d'assurer le financement adéquat;
  • Participer à la mise à jour des calculs de CI (charge individuel) du personnel enseignant et valider les informations sur le portail pédagogique Col.net;
  • Produire différents rapports et extraire des informations du système COBA en vue de réaliser la prévision de la fréquentation scolaire et la répartition des ressources enseignantes;
  • Aider et supporter techniquement le Service de l'organisation pédagogique;
  • Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations en vue de produire des rapports et des statistiques et collaborer avec son supérieur à établir le procédurier et l'échéancier des opérations;
  • Vérifier les conditions d'admissibilité des étudiantes et étudiants en situation particulière conformément aux exigences du Ministère et participer aux vérifications administratives, externes et ministérielles;
  • Effectuer le classement inhérent à son travail;
  • Toute autre tâche connexe.
Salaire et avantages

Le salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, selon l'expérience et la localisation. En outre, le Collège Lionel-Groulx offre des avantages attractifs, notamment 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension.

Comment postuler

Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 2 octobre 2024, 23h59, via l'intranet du Collège Lionel-Groulx. Le Collège remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.



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