Administrateur adjoint

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative

Implantée dans la région de l'Estrie/Cantons-de-l'Est, dans la ville de Windsor, notre usine moderne spécialisée dans la production de pâtes et papiers est renommée pour son engagement envers la santé et la sécurité, son respect du développement durable, ainsi que son implication active au sein des communautés locales. Si tu désires mettre à profit ton expertise au sein d'une entreprise bénéficiant d'un riche héritage de 175 ans et te donner l'opportunité de relever des défis à la hauteur de tes ambitions, viens chez Domtar.

• Salaire très compétitif et régime de boni annuel
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec participation de l'employeur
• Régime d'assurances avantageux avec cotisation de l'employeur (médicaments, dentaire, voyage, invalidité et vie)
• Activités d'employés et de reconnaissance
• Gestion humaine où l'apprentissage et le développement sont mis de l'avant
• Gym sur place avec service de kinésiologue et cours de groupe
• Service de santé avec accès à un médecin sur place
• Accès à un service de programme d'aide aux employés
• Service de cafétéria sur place avec menu frais et varié
• Possibilité de s'impliquer dans l'usine dans divers comités (comité de développement durable, brigade de sécurité, formateur, etc.)

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l'agilité, l'engagement et l'innovation, nous innovons en matière de développement durable et par notre approche humaine. Nous nous engageons également dans nos communautés afin de rendre la vie meilleure.

Vous aurez à supporter plusieurs directeurs dans leurs fonctions administratives. Les principales responsabilités du poste sont :

• Supporter les directeurs dans la gestion de diverses tâches administratives (agenda, compte de dépenses, préparation de présentation, etc.)
• Rédiger, traduire et mettre à jour divers documents (avis de nomination, rapport, organigramme, ordre du jour, compte-rendu, etc.)
• Coordonner différents types de rencontres, visites et activités
• Gérer certains processus administratifs
• Supporter les utilisateurs dans diverses tâches administratives (photocopieur, réservation de locaux, suivi des fournitures de bureau, outils technologiques, etc.)
• Classer et archiver différents documents

• Expérience ou formation dans l'un des domaines suivants : adjoint(e) administrative, secrétariat ou bureautique
• Excellentes connaissances du français et de l'anglais (écrit et oral)
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365)
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'initiative
• Être capable d'établir ses priorités
• Faire preuve de discrétion et respecter le caractère confidentiel du poste
• Excellentes connaissances du français et de l'anglais (écrit et oral) *

* Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.