Administrateur de gestion

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada ICO Technologies Inc. Full time

L'administrateur de gestion est chargé de la gestion administrative de l'entreprise. Il est responsable de la facturation, de la gestion des contrats de service annuels, de la gestion des commandes et des comptes à recevoir. Il communique avec les clients pour les demander des informations sur la facturation et les commandes.

Responsabilités :


Réviser les contrats de service et les renouveler;


Émettre les soumissions liées au service et obtenir les bons de commande, si besoin;

Suivre les banques de services prépayés et prendre action;


Collaborer avec les ventes et l'équipe de gestion de projet pour la facturation;

Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;

Envoyer des envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;

Participer au suivi des comptes à recevoir;

Mettre à jour le système (CRM) et le Sharepoint;

Collaborer au support client pour les demandes d'information sur la facturation;


Soutenir l'équipe de gestion dans l'élaboration de divers rapports de suivi des indicateurs financiers



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