Collaborateur en soutien aux opérations

5 days ago


SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Univar Solutions Full time

À propos de l'entreprise

Univar Solutions est un distributeur mondial de produits chimiques et d'ingrédients essentiels à la sécurité, à la santé et au bien-être de notre vie quotidienne. Nous sommes engagés à fournir des solutions durables pour le monde qui nous entoure afin de contribuer à maintenir nos communautés en bonne santé, nourries, propres et sûres.

Nos valeurs

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi et ne feront pas l'objet d'une discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, la religion, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre classification protégée.

À propos du poste

Le/la commis de soutien aux opérations travaillera sous la responsabilité du Directeur de site et sera responsable de l'exécution de plusieurs tâches administratives liées au contrôle des inventaires, notamment la réception, l'expédition, les transferts inter-entreprises et la réponse aux demandes des départements internes. Le/la titulaire de ce poste devra également s'assurer que les échéances sont respectées et que les suivis sont effectués.

Compétences requises

Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir un diplôme d'études secondaires ou équivalent, ainsi qu'au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Le/la candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

  • Recevoir les appels des transporteurs et du département du service à la clientèle;
  • Prendre les rendez-vous pour les réceptions & expéditions;
  • Traiter les courriels;
  • Planifier les arrivages, réception et expédition avec l'équipe de gestion;
  • Accueillir les camionneurs au bureau de l'expédition/réception et compléter la documentation nécessaire;
  • Faire de l'entrée de données au système informatique (SAP, Excel, Suite Office);
  • Supporter la direction à l'aide de rapports;
  • Veiller au respect des échéances et assurer les suivis;
  • Maintenir et opérer le programme de certificats d'analyses et certificats de conformités et des fiches de données de sécurité
  • Traiter les documents du bureau de l'expédition se rapportant aux connaissements et bons de commandes (chargement de vrac et produits emballés);
  • S'assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l'entreprise;
  • Travail administratif et toutes autres tâches connexes.


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    À propos de la fonctionEn tant que membre de l'équipe de soutien aux opérations, vous serez responsable de la gestion administrative des opérations de réception, d'expédition et de transfert entre entrepôts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements internes pour garantir que les opérations se déroulent de manière...


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