Opérateur de soutien aux opérations

3 days ago


SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Univar Solutions Full time

À propos de l'entreprise

Univar Solutions est un distributeur mondial de produits chimiques et d'ingrédients essentiels à la sécurité, à la santé et au bien-être de notre vie quotidienne. Nous sommes un équipe mondiale de plus de 10 000 employés qui soutient notre vision de redéfinir la distribution et d'être le distributeur de produits chimiques et d'ingrédients le plus apprécié de la planète.

Nos valeurs

Nous sommes engagés en faveur d'une main-d'œuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion. Ensemble, nous construisons une culture qui reconnaît les expériences, les perspectives et l'expertise uniques des individus et qui offre des opportunités de développement et de croissance pour nous permettre de redéfinir notre industrie.

À propos du poste

Le/la commis de soutien aux opérations travaillera sous la responsabilité du Directeur de site et sera responsable de l'exécution de plusieurs tâches administratives liées au contrôle des inventaires, notamment la réception, l'expédition, les transferts inter-entreprises et la réponse aux demandes des diverses départements internes.

Compétences requises

  • Vous devez avoir un diplôme d'études secondaires ou équivalent du 5e secondaire complété
  • Vous devez avoir un minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire
  • Vous devez avoir un bon sens de l'organisation, être autonome et orienté vers les solutions, méthodique et avoir de bonnes compétences en gestion du stress
  • Vous devez avoir une bonne capacité à répondre aux attentes du client tout en restant attentif aux variations fréquentes
  • Vous devez avoir une éthique de travail dynamique orientée vers l'amélioration des processus
  • Vous devez être un membre d'une équipe
  • Vous devez avoir une très bonne maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de la langue anglaise est requise, car le poste nécessite de traiter avec des clients situés à l'extérieur du Québec.

Responsabilités

  • Recevoir les appels des transporteurs et du département du service à la clientèle
  • Prendre les rendez-vous pour les réceptions & expéditions
  • Traiter les courriels
  • Planifier les arrivages, réception et expédition avec l'équipe de gestion
  • Accueillir les camionneurs au bureau de l'expédition/réception et compléter la documentation nécessaire
  • Faire de l'entrée de données au système informatique (SAP, Excel, Suite Office)
  • Supporter la direction à l'aide de rapports
  • Veiller au respect des échéances et assurer les suivis
  • Maintenir et opérer le programme de certificats d'analyses et certificats de conformités et des fiches de données de sécurité
  • Traiter les documents du bureau de l'expédition se rapportant aux connaissements et bons de commandes (chargement de vrac et produits emballés)
  • S'assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l'entreprise
  • Travail administratif et toutes autres tâches connexes


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    7 days ago


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