Administrateur de bureau

1 week ago

SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time
Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins EnvironeX offre une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.

Responsabilités
  • Assurer la réception des visiteurs à l'accueil et répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et polie.
  • Réceptionner et répartir le courrier interne et externe, ainsi que rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires.
  • Aider à la préparation et à l'envoi des offres de service et participer à la rédaction et l'envoi des rapports aux clients.
  • Développer et maintenir un système de classement papier et numérique, mettre à jour les procédures du bureau et réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens.
  • Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses, gérer les courriels entrants et gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données.
  • Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres et fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division.
  • Participer à la tenue d'inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci, ainsi que gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat et développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
Compétences requises
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité, rigueur et minutie.
  • Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie, organisé et doté d'un esprit d'analyse et de synthèse.
  • Autonomie, initiative et bon joueur d'équipe, maîtrise avancée de la Suite Office et langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire).
Avantages
  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour).
  • Stationnement sur place, possibilité de développement et de formation, stationnement et café gratuits.
  • Programme de reconnaissance des années de service et bien plus.

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière en administrationRobert Half est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe à St-Augustin. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et de la communication avec les clients.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière en administrationRobert Half est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe à St-Augustin. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et de la communication avec les clients.ResponsabilitésGérer les dossiers...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada La Clé des mots Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteL'administrateur de bureau est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de La Clé des mots. Le candidat idéal possède une expérience de 3 ans dans un environnement de travail rapide et est capable de travailler de manière autonome.Compétences...

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    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada La Clé des mots Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteL'administrateur de bureau est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de La Clé des mots. Le candidat idéal possède une expérience de 3 ans dans un environnement de travail rapide et est capable de travailler de manière autonome.Compétences...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno, Quebec, Canada Nutrinor Full time

    Détails du PosteNutrinor est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour un mandat de remplacement à long terme. Dans le cadre de ses fonctions, cette ressource sera appelée à effectuer différentes tâches de nature administrative, telles que le service à la clientèle, la réception et l'acheminement des appels téléphoniques, la...

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    2 weeks ago

    Saint-Bruno, Quebec, Canada Nutrinor Full time

    Détails du PosteNutrinor est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour un mandat de remplacement à long terme. Dans le cadre de ses fonctions, cette ressource sera appelée à effectuer différentes tâches de nature administrative, telles que le service à la clientèle, la réception et l'acheminement des appels téléphoniques, la...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno, Quebec, Canada Nutrinor Full time

    Détails du PosteNutrinor est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour un mandat de remplacement à long terme. Dans le cadre de ses fonctions, cette ressource sera appelée à effectuer différentes tâches de nature administrative, telles que le service à la clientèle, la réception et l'acheminement des appels téléphoniques, la...

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    5 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifÀ propos de l'emploiLa division ADI Process, une entité du Groupe Sani Marc, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. L'administrateur de bureau sera responsable de diverses tâches de soutien afin de...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifÀ propos de l'emploiLa division ADI Process, une entité du Groupe Sani Marc, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. L'administrateur de bureau sera responsable de diverses tâches de soutien afin de...

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    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifDescription du posteL'entreprise Sani Marc Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéception et tri du courrier entrant et sortant;Facturation;Accueil des visiteurs et gestion des appels...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifDescription du posteL'entreprise Sani Marc Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéception et tri du courrier entrant et sortant;Facturation;Accueil des visiteurs et gestion des appels...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada La Clé des mots Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à La Clé des mots. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la planification et la coordination de projets.Compétences requisesÉducationCollège/CEGEPExpérience3 ans...

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    4 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada La Clé des mots Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à La Clé des mots. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la planification et la coordination de projets.Compétences requisesÉducationCollège/CEGEPExpérience3 ans...

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    3 weeks ago

    Saint-Constant, Quebec, Canada La Clé des mots Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de La Clé des mots. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec les clients et les partenaires, ainsi que la coordination des...