Agent de bureau
4 weeks ago
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.
Responsabilités- Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;
- Initier le personnel;
- Déterminer l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues;
- Rappeler les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur du Centre de services scolaire;
- Exécuter des tâches complexes et spécialisées;
- Effectuer des recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du Centre de services scolaire pour obtenir des données;
- Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Effectuer des recherches sur Internet;
- Utiliser le courrier électronique;
- Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
- Procéder aux achats;
- Effectuer des demandes de remboursement auprès des ressources financières;
- Assurer le suivi budgétaire de l'école;
- Effectuer des tâches de comptabilité simple;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Réussite des tests de présélection (français, Word avancé et Excel intermédiaire).
Vos avantagesSelon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien.
Horaire : 35 heures par semaine, 8h30 à 16h30.
Salaire entre 25,20$ et 30,85$ l'heure, selon la scolarité et l'expérience.
20 jours de vacances après une année de travail.
17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes.
1 journée mobile.
Banque de congés maladies et de responsabilités familiales.
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d'assurances collectives.
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Agent(e) de bureau classe II
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Agent(e) de bureau classe II
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timePoste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Agent de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire en présentielComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-serviceEffectuer l'identification...
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Agent de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timePoste temporaireVous êtes candidat(e) à un poste temporaire en tant qu'agent de bureau chez CIE_101 Beneva Inc. ?Vous aurez la responsabilité de traiter le courrier reçu et d'expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités...
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Agent de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire en administrationComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par...
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...
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Agent de bureau universitaire
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time**Description du poste**L'agent de bureau universitaire est chargé de soutenir les membres de l'Université Laval dans leur travail quotidien. Il s'agit d'un poste qui nécessite une grande attention aux détails et une excellente capacité d'organisation.**Responsabilités**Le candidat idéal devra avoir la capacité de gérer plusieurs...
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Agent de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....
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Agent de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....
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Administrateur de bureau niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeFonctionRéférentiel de l'agent de gestion des bâtiments, la personne responsable effectue un ensemble de travaux de secrétariat en collaboration avec les autres membres de l'équipe.Compétences requisesEffectuer des tâches administrativesAssister les membres de l'équipeConserver les documentsEnvironnement de travailL'agent de...
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Agent de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de dossiers, de la coordination de services et de la maintenance sanitaire.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la réalisation des...
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Agent de bureau II
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timePrésentation du poste Nous recherchons un agent de bureau II pour rejoindre notre équipe de service clientèle à CIE_101 Beneva Inc. En tant qu'agent de bureau, vous serez responsable de fournir un service à la clientèle de haute qualité en lien avec les primes associées aux produits d'assurance de nos clients dans les divers secteurs...
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Agent de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeRôle et responsabilitésL'agent de bureau sera chargé de soutenir les processus administratifs essentiels à la prestation de services auprès des clientèles étudiantes de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Il/elle collaborera avec l'équipe du secteur responsable de l'évaluation des mémoires et thèses et participera...
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Agent de bureau
2 months ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....
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Agent de bureau
2 months ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....
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Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full timeVous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...
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Agent de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de ressources. Il est capable de travailler de manière autonome et de collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs de...
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Agent de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de ressources. Il est capable de travailler de manière autonome et de collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs de...
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Agent administratif de bureau
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent administratif de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des activités de notre institution.AttributionsCréation et mise à jour de dossiers : Vous serez chargé de la création, de la mise à jour et de...