Agent de bureau

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Le poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de ressources. Il est capable de travailler de manière autonome et de collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'institution.

Responsabilités
  1. Créer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données pour soutenir les activités de l'Université Laval.
  2. Coordonner et contrôler le cheminement des dossiers pour garantir la qualité et la précision des informations.
  3. Répondre à des demandes d'informations, rechercher et diffuser des renseignements pertinents, et tenir à jour la documentation.
  4. Veiller au respect et à l'application des délais, des règlements et des procédures en vigueur.
  5. Recueillir et compiler des données pour analyser et présenter les résultats de manière claire et concise.
  6. Participer à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions pour soutenir les objectifs de l'Université Laval.
Qualifications requises

Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de ressources. Il détient un diplôme en secrétariat, en comptabilité ou un diplôme équivalent. Il est capable de travailler de manière autonome et de collaborer avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'institution.

La connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique est exigée. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

  • Agent(e) de bureau classe II

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent(e) de bureau classe II

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire en présentielComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-serviceEffectuer l'identification...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    Poste temporaireVous êtes candidat(e) à un poste temporaire en tant qu'agent de bureau chez CIE_101 Beneva Inc. ?Vous aurez la responsabilité de traiter le courrier reçu et d'expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire en administrationComme agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers.Vos responsabilités :Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par...

  • Agent(e) de bureau administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...

  • Agent de bureau universitaire

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    **Description du poste**L'agent de bureau universitaire est chargé de soutenir les membres de l'Université Laval dans leur travail quotidien. Il s'agit d'un poste qui nécessite une grande attention aux détails et une excellente capacité d'organisation.**Responsabilités**Le candidat idéal devra avoir la capacité de gérer plusieurs...

  • Agent de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....

  • Agent de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....

  • Administrateur de bureau niveau 2

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    FonctionRéférentiel de l'agent de gestion des bâtiments, la personne responsable effectue un ensemble de travaux de secrétariat en collaboration avec les autres membres de l'équipe.Compétences requisesEffectuer des tâches administrativesAssister les membres de l'équipeConserver les documentsEnvironnement de travailL'agent de...

  • Agent de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de dossiers, de la coordination de services et de la maintenance sanitaire.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la réalisation des...

  • Agent de bureau II

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un agent de bureau II pour rejoindre notre équipe de service clientèle à CIE_101 Beneva Inc. En tant qu'agent de bureau, vous serez responsable de fournir un service à la clientèle de haute qualité en lien avec les primes associées aux produits d'assurance de nos clients dans les divers secteurs...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau sera chargé de soutenir les processus administratifs essentiels à la prestation de services auprès des clientèles étudiantes de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Il/elle collaborera avec l'équipe du secteur responsable de l'évaluation des mémoires et thèses et participera...

  • Agent de bureau

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....

  • Agent de bureau

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionPoste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.En tant qu'agent de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....

  • Administrateur des opérations du Bureau de la retraite

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...

  • Agent administratif de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent administratif de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des activités de notre institution.AttributionsCréation et mise à jour de dossiers : Vous serez chargé de la création, de la mise à jour et de...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe financière. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion des finances et une excellente connaissance des logiciels de gestion financière.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe financière. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion des finances et une excellente connaissance des logiciels de gestion financière.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires...