Administrateur de division

4 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time
Qui sommes-nous?

SBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires.

Le rôle

En tant qu'administrateur de division, vous offrirez des services administratifs à la division et des services de soutien au chef de la division et à l'équipe de gestion. Vous gérerez l'agenda du chef de division, notamment en fixant des rendez-vous et en organisant des réunions, en coordonnant les préparatifs de voyage, en préparant le programme des visites de lieux et les documents connexes, et en établissant les demandes d'indemnité de déplacement et les rapports de dépenses. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, et organiserez et planifierez des conférences et des réunions.

La ou le titulaire du poste gérera l'acquisition des fournitures, de l'équipement, des services et des installations pour la division. Vous consignerez les transactions financières et collaborerez à l'établissement du budget de la division. Vous contrôlerez et coordonnerez également les demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels envoyées à la division.

Il s'agit d'un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l'échelle de l'organisation. Si les supports administratifs vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l'organisation, ce poste est tout désigné pour vous.

Qualifications requises

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe

Expérience

De l'administration de bureau et de la gestion de projets

De l'élaboration et de l'application de procédures de bureau et d'administration

De l'application de politiques et de procédures

De l'administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l'exécution de préparatifs de voyage

Compétences

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership

Exigence linguistique

Bilinguisme essentiel

Compréhension de l'écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé

Avantages offerts

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d'aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d'épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Programme d'aide pour frais de scolarité et programme d'apprentissage avancé, paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Autres renseignements

Il s'agit d'un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l'employée ou l'employé peut travailler en partie dans les bureaux de l'employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l'approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

Premier rôle - Financière SISIP

Faites partie de l'équipe de spécialistes des services financiers vers qui les membres des Forces armées canadiennes (FAC) se tournent pour obtenir des conseils personnalisés. La Financière SISIP offre des produits d'assurance, des programmes d'avantages sociaux et de régime de retraite, des services de planification financière, des services de consultation en matière d'endettement et des placements adaptés aux militaires et à leurs familles. Elle compte 22 succursales au Canada, où ses spécialistes font partie intégrante des communautés militaires.

Deuxième rôle - SFM

Fournissez aux membres de la communauté des Forces armées canadiennes (FAC) des programmes et des services essentiels qui favorisent la santé, le mieux-être et la stabilité des familles, au sein des Services aux familles des militaires (SFM). Les SFM collaborent avec des organismes spécialisés pour offrir aux membres des FAC et à leurs familles des services de counseling et d'aiguillage, des programmes liés à la santé, de l'éducation et de la formation, des bourses d'études, des services de garde d'enfants, du soutien à la réinstallation et aux déploiements et des programmes destinés aux vétérans et vétéranes.

  • Administrateur de la paie bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black & McDonald Full time

    À propos de l'opportunité de carrièreBlack & McDonald est une entreprise en croissance qui recherche un administrateur de la paie bilingue pour rejoindre son équipe de finance. Si vous êtes un professionnel engagé et collaboratif qui souhaite contribuer à une équipe innovante et travailleuse, cette opportunité est pour vous.Le poste...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Delta accounting group Full time

    Requis pour le poste d'administrateur de bureauVous devez avoir un diplôme universitaire.Expérience professionnelleVous devez avoir entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle.Conditions d'emploiEmploi permanent.Langue de travailAnglais.Heures de travail40 heures par semaine.

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du posteAdministrateur de systèmesDescription du poste Nous recherchons un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre notre équipe de Black Tar Corp. Le candidat idéal sera capable de coordonner des séminaires, des conférences et d'aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs. Il devra également coordonner...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

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  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Job DescriptionBlack Tar Corp. est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets, la gestion de ressources informatiques et la sécurité des systèmes.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des...

  • Administrateur de systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

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  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

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  • Administrateur de la paie bilingue

    2 weeks ago

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  • Administrateur immobilier bilingue

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Cooperative Brebeuf Full time

    Poste d'administrateur immobilier bilingueLa Coopérative Brébeuf est à la recherche d'un administrateur immobilier bilingue (contracteur indépendant) pour gérer les activités liées à la gestion de la coopérative.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre un programme global d'entretien et de réparation de la propriété.Élaborer et...

  • Administrateur immobilier bilingue

    1 month ago

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  • Administrateur de contrats commerciaux

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CIMA+ Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de contrats principal pour rejoindre notre équipe de projets majeurs. Vous serez responsable du développement de projets de grande envergure entrepris par nos différents secteurs d'activité.Compétences requisesMinimum quinze (15) années d'expérience dans le domaine de l'ingénierie et de la...

  • Administrateur de contrats commerciaux

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CIMA+ Full time

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  • Administrateur bilingue de la paie

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black & McDonald Full time

    À propos de l'occasion de carrièreL'équipe des finances de Black & McDonald est en croissance. Si vous êtes un professionnel engagé et collaboratif souhaitant contribuer à une équipe innovante et travailleuse, cette occasion est faite pour vous.L'administrateur bilingue de la paie travaille à Montréal ou à Markham, éventuellement de...

  • Administrateur de la paie expérimenté

    12 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black & McDonald Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un administrateur de la paie expérimenté pour rejoindre notre équipe à Black & McDonald. L'administrateur de la paie sera responsable de l'ensemble des tâches et responsabilités liées au traitement de la paie, y compris la saisie, la vérification, le calcul et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur en chef de la Chambre des communes

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur des Ressources Humaines Senior

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Titre du PosteAdministrateur des Ressources Humaines SeniorDescription du PosteL'Administrateur des Ressources Humaines Senior est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des programmes et des projets liés aux ressources humaines. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la conformité...

  • Administrateur de bureau ou administratrice de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Titre du posteEn tant qu'administrateur de bureau ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion des services administratifs de la division, y compris la gestion de l'agenda du chef de division, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation du programme des visites de lieux et les documents connexes, ainsi que...