Administrateur des processus administratifs

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time
Titre du poste

Administrateur des processus administratifs - Gestion des actifs informatiques et de l'inventaire

Description du poste

Le poste consiste à analyser les besoins, à concevoir et à mettre en œuvre des techniques professionnelles en matière de méthodes et de systèmes administratifs pour améliorer la livraison des services.

Compétences et responsabilités
  • Contrôle et gestion des stocks : Tenir des registres d'inventaire précis ; Veiller à ce que les niveaux de stock soient suffisants pour répondre à la demande sans surstockage, en utilisant les points de réapprovisionnement ; Veiller à l'exactitude générale de notre inventaire, tel qu'il apparaît dans le système de gestion des stocks, afin de s'assurer que les articles sont disponibles lorsque l'on en a besoin ; Superviser le stockage et l'organisation des stocks ; Veiller à ce que l'inventaire soit stocké de manière à en préserver la qualité et l'accessibilité ; Dresser et tenir à jour l'inventaire du matériel du CCSSSJB, des licences de logiciels et des garanties.
  • Mettre en œuvre des normes de sécurité et de propreté dans l'entrepôt : Mettre en œuvre des procédures de suivi de l'inventaire afin d'optimiser les procédures de contrôle de l'inventaire.
  • Gestion du cycle de vie : Établir un flux de travail, un processus et une procédure pour suivre le cycle de vie de l'équipement informatique ; Fournir une assistance pour le suivi de l'ensemble du cycle de vie des actifs informatiques, de l'acquisition à la mise au rebut ; Coordonner avec les équipes concernées le retrait ou le remplacement des actifs obsolètes.
  • Audits et rapprochements des stocks : Coordonner les inventaires cycliques et réguliers afin de garantir l'exactitude des données ; Rapprocher les écarts entre les comptages physiques et les registres d'inventaire ; Analyse des stocks et établissement de rapports : Analyser les données d'inventaire afin d'identifier les tendances et de formuler des recommandations d'amélioration ; Préparer et présenter des rapports d'inventaire réguliers à la direction ; Utiliser les données pour prévoir les besoins futurs en matière d'inventaire et planifier en conséquence ; Développer des analyses et des tableaux de bord pour automatiser le suivi des actifs et les activités de rapports réguliers.
  • Collaboration et coordination : Travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes telles que les techniciens et les analystes pour s'assurer que l'inventaire répond à leurs besoins ; Gestion des technologies et des systèmes : Mettre en œuvre et gérer des logiciels et des outils de gestion des stocks ; Se tenir au courant des nouvelles technologies et méthodes de gestion des stocks ; Former le personnel à l'utilisation des systèmes d'inventaire et aux meilleures pratiques.
  • Amélioration continue : Rechercher en permanence des moyens d'améliorer les processus de gestion des stocks.
Exigences
  • Éducation : Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente en gestion des stocks ou dans des rôles connexes.
  • Connaissances et capacités : Solide connaissance des logiciels et systèmes de gestion des stocks ; Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ; La connaissance de la culture crie, de la santé et des services sociaux dans l'Eeyou Istchee est un atout.
Langue

Fluente en français.

  • Administrateur des processus administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Détails du posteLe titulaire du poste de Spécialiste en procédés administratifs est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions clésSoutenir la Coordonnatrice de la...

  • Administrateur des processus administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Détails du posteLe titulaire du poste de Spécialiste en procédés administratifs est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions clésSoutenir la Coordonnatrice de la...

  • Administrateur de processus

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de processus recherché assurera le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Il/elle accueillera et informera la clientèle, préparera et conciliera divers documents administratifs, effectuera la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés...

  • Administrateur de processus

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de processus recherché assurera le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Il/elle accueillera et informera la clientèle, préparera et conciliera divers documents administratifs, effectuera la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés...

  • Administrateur des processus administratifs

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Titulaire du posteLe titulaire du poste est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions spécifiquesContribuer au bon déroulement des opérations quotidiennesAssurer la...

  • Administrateur des processus administratifs

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Titulaire du posteLe titulaire du poste est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions spécifiquesContribuer au bon déroulement des opérations quotidiennesAssurer la...

  • Administrateur administratif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur administratifDescription du poste :Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de l'organisation. Sous la supervision de la direction, la personne sera chargée de la préparation et de la mise en page des...

  • Administrateur administratif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

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  • Administrateur administratif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OEC Group (Canada) Full time

    Administrateur administratifL'administrateur administratif est un membre clé de l'équipe de direction de l'OEC Group (Canada). Il est responsable de fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général.ResponsabilitésFournir une assistance administrative et de secrétariat à...

  • Administrateur administratif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OEC Group (Canada) Full time

    Administrateur administratifL'administrateur administratif est un membre clé de l'équipe de direction de l'OEC Group (Canada). Il est responsable de fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeur général.ResponsabilitésFournir une assistance administrative et de secrétariat à...

  • Administrateur de soutien

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en...

  • Administrateur de soutien

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

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  • Spécialiste en processus administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Poste de spécialiste en processus administratifsLa Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) recherche un spécialiste en processus administratifs pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs dans un environnement de données de rechercheÉlaborer et fournir des techniques...

  • Spécialiste en processus administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

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  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

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  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Spécialiste en processus administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Poste de spécialiste en processus administratifsLa Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) recherche un spécialiste en processus administratifs pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs dans un environnement de données de rechercheÉlaborer et fournir des techniques...