Administrateur de processus

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'administrateur de processus recherché assurera le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Il/elle accueillera et informera la clientèle, préparera et conciliera divers documents administratifs, effectuera la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion, traitera le courrier et effectuera des tâches pour les différentes unités du département.

Compétences et responsabilités

  • Remplir les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur, effectuer la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que la tenue d'une petite caisse, la demande de remboursement de dépenses, la prise d'inventaire, le retour de marchandise, le renouvellement des fournitures de bureau, la gestion des clés et des accès.
  • Produire des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés, vérifier l'exactitude des données et apporter les corrections nécessaires.
  • Préparer et assurer le suivi de divers formulaires administratifs, tels que les réquisitions internes, les demandes d'approvisionnement, les réquisitions de paiement.
  • Collaborer avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité pour préparer, organiser et soutenir le processus de demande de révision d'examens.
  • Effectuer la saisie et la mise en page de documents tels que lettres, rapports, examens, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes.
  • Organiser les réunions de l'unité, convoquer les personnes participantes, réserver les salles, préparer les documents et le matériel.
  • Participer à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques, tels que des ateliers, des colloques, des congrès, des expositions.
  • Collaborer à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités.
  • Tenir à jour et expliquer les applications informatisées courantes, utiliser de façon optimale différents logiciels tels que traitement de textes, bases de données, moteur de recherche, courrier électronique.
  • Assumer la responsabilité du système de classement de son secteur et effectuer le classement et l'archivage requis.
  • Accueillir la clientèle, donner des informations générales concernant les services disponibles et les politiques, procédures, normes en vigueur dans son secteur.
  • Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, note et transmettre les messages, recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier.
  • S'assurer du bon fonctionnement des divers appareils de bureau tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, numériseur.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (DES).
  • Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente requise.
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 5 (de 23,32 $ à 28,05 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

- 20 jours de vacances annuelles- 16 jours fériés- Congés sociaux et parentaux- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)- Programme d'aide au personnel- Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi temporaire. Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif). Temps complet - 35 heures par semaine.

  • Administrateur de soutien

    1 hour ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le...

  • Administrateur de techniques

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de techniques

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de techniques

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur de techniques

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur de Systèmes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteTotem Recruteur de talent est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe informatique. Le candidat idéal sera un professionnel motivé et passionné par l'informatique qui souhaite rejoindre un groupe de cabinets comptables en plein développement.ResponsabilitésAdministrer...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueÀ propos du posteNous recherchons un administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel au centre-ville de Montréal.ResponsabilitésCoordination des nombreux comités, incluant...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueÀ propos du posteNous recherchons un administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel au centre-ville de Montréal.ResponsabilitésCoordination des nombreux comités, incluant...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueDescription du poste :Notre client, un important joueur dans l'éducation au Canada, est actuellement en quête d'un(e) administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueDescription du poste :Notre client, un important joueur dans l'éducation au Canada, est actuellement en quête d'un(e) administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueDescription du poste :Notre client, un important joueur dans l'éducation au Canada, est actuellement en quête d'un(e) administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel...

  • Administrateur de gouvernance bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur de gouvernance bilingueDescription du poste :Notre client, un important joueur dans l'éducation au Canada, est actuellement en quête d'un(e) administrateur de gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des employés ainsi que d'autres comités. Le travail est en présentiel...

  • Administrateur de plateformes TI

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur de plateformes d'automatisationNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe de développement de plateformes d'automatisation. En tant qu'administrateur de plateformes d'automatisation, vous serez chargé de la gestion et de l'automatisation des processus de...

  • Administrateur de plateformes TI

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur de plateformes d'automatisationNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe de développement de plateformes d'automatisation. En tant qu'administrateur de plateformes d'automatisation, vous serez chargé de la gestion et de l'automatisation des processus de...

  • Administrateur de plateformes TI

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur de plateformes d'automatisationNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur de plateformes d'automatisation. Cette personne sera chargée de l'automatisation de la gestion du cycle de vie de l'infrastructure, de la réduction des...

  • Administrateur de plateformes TI

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur de plateformes d'automatisationNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur de plateformes d'automatisation. Cette personne sera chargée de l'automatisation de la gestion du cycle de vie de l'infrastructure, de la réduction des...

  • Administrateur de production

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de productionNous recherchons un administrateur de production expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de systèmes Linux, la mise en œuvre de solutions DevOps et la gestion de l'infrastructure...