Expert en Ressources Humaines et Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Sollum Technologies Full time

Sollum Technologies est un leader de l'innovation horticole qui offre aux producteurs en serre une solution de luminaires horticoles LED la plus performante et unique sur le marché. Cette technologie, entièrement dynamique, permet de recréer, de perfectionner et de moduler en temps réel le spectre complet de la lumière naturelle du Soleil.

Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) aux Ressources Humaines est chargé de gérer les opérations RH, contribuer au développement de notre culture d'entreprise et améliorer l'expérience employé. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, opérationnelles et comptables, travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des Finances et des Opérations.

Nos responsabilités clés incluent :

  • Gestion des opérations RH et contribution au développement de notre culture d'entreprise;
  • Effectuer la gestion quotidienne des tâches administratives du département RH ;
  • Préparer et gérer la correspondance, et les documents relatifs aux ressources humaines ;
  • Mettre à jour les dossiers des employés, assurer la gestion des informations et leur exactitude ;
  • Effectuer la gestion et le suivi des inscriptions aux avantages sociaux ;
  • Coordonner le processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures, la planification des entretiens et la communication avec les candidats ;
  • Assister dans l'intégration des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives ;
  • Soutenir la gestion du développement des compétences ;
  • Organiser les sessions de formation ;
  • Participer à des projets RH spéciaux selon les besoins ;
  • Assister dans la gestion des communications internes ;
  • Gérer les opérations et activités nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
  • Rédiger et communiquer les documents administratifs liés au bureau et en effectuer le suivi ;
  • Participer à la coordination des événements de bureau ;
  • Maintenir un environnement de bureau organisé.

Comptes payables

  • Recevoir et vérifier les factures pour les biens et services ;
  • Traiter et enregistrer les transactions de factures ;
  • Préparer et effectuer les paiements, que ce soit par chèque ou par virement électronique ;
  • Réconcilier les transactions des comptes payables et résoudre les écarts de factures ;
  • Interagir avec les fournisseurs pour clarifier les questions de facturation et résoudre les problèmes ;
  • Collaborer avec d'autres départements pour assurer une gestion efficace des dépenses.

Vous devez avoir:

  • At least three (3) years of experience as an administrative assistant or in a similar role;
  • Degree in business administration, accounting, or another relevant field;
  • Proficiency in spoken and written French and English;
  • Strong written and verbal communication skills;
  • Knowledge of Nethris (an asset);
  • Proficiency in SAP by Design (an asset);
  • Knowledge of labor regulations (an asset);
  • Previous experience in accounting or accounts payable management;
  • Understanding of basic accounting principles;
  • High discretion and respect for confidentiality;
  • Proficiency in accounting software and the Microsoft Office suite;
  • Ability to work independently and as part of a team;
  • Ability to adapt to a dynamic work environment.

Nos avantages:

  • Health and dental insurance;
  • Disability insurance;
  • Life insurance;
  • Vision insurance;
  • Additional wellness programs;
  • Vacation and compensatory leave;
  • Flexible work hours.

L'estimation salariale est comprise entre 50 000$ et 70 000$ par année, selon votre expérience et vos qualifications. Nous offrons une culture collaborative et inclusive où chaque voix compte, ainsi qu'une opportunité de développement professionnel et de croissance parmi les leaders de l'industrie. Rejoignez-nous pour façonner ensemble l'avenir de l'agriculture durable.



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