Administrateur/trice de ressources humaines

13 hours ago

Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

Mission

L'administrateur/trice de ressources humaines de notre équipe aura la responsabilité de soutenir la dimension logistique et technique des ressources humaines, financières et matérielles de notre organisme.

Voici les tâches détaillées que vous serez chargé(e) de réaliser :

  • Comptabilité et finances
    • Dans la collaboration avec notre firme comptable, vous serez chargé(e) de traiter les paiements de factures et de réclamations après approbation de la direction.
    • Vérifiez la conformité des processus en fonction des politiques et procédures de l'organisme.
    • Faites le suivi des feuilles de temps des employés en collaboration avec notre firme comptable.
    • Préparez les documents d'embauche et assurez le suivi avec les fournisseurs (paie, assurances collectives, régime de retraite, relevés d'impôt).
  • Secrétariat et logistique
    • Fournissez les comptes rendus aux bailleurs de fonds.
    • Assurez la logistique du processus d'adhésion en collaboration avec notre coordination de la vie associative.
    • Assistez la personne responsable des communications pour la logistique des événements (colloques, webinaires, etc.), notamment ce qui concerne les inscriptions, les adhésions, les paiements, les réservations, le matériel, etc.
    • Préparez les comptes rendus de certaines rencontres.
    • Gérez les bases de données (CRM partenaires, fournisseurs et membres).
    • Tenez à jour le classement des documents et les répertoires de données administratives (liste et coordonnées des membres, partenaires, ressources externes, fournisseurs, conseil d'administration, accès aux différentes plateformes).
    • Approvisionnez l'équipe en fournitures de bureau.
    • Planifiez les rencontres, les salles nécessaires, les déplacements des membres de l'équipe (hôtels).
    • Préparez différents formulaires en collaboration avec nos deux coordinations (vie associative et développement organisationnel).
    • Répondez aux diverses demandes administratives.

Qualifications requises

L'administrateur/trice de ressources humaines de notre équipe doit posséder les qualifications suivantes :

  • Formation d'adjoint.e administratif.ve ou formation de technicien comptable comme majeure, secrétariat en mineure.
  • Maitrise des logiciels de la suite Office et de QuickBooks ainsi que les plateformes Desjardins (AccesD et EmployeurD), Adobe, WordPress et sera considéré comme un atout l'expérience avec un CRM.
  • Trois années d'expérience pertinente comme adjoint administratif.
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau tel qu'imprimantes et copieurs, plateformes de communication virtuelle, téléphonie en nuage.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser.
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité de multiples tâches.
  • Discrétion et jugement.
  • Disponibilité pour effectuer un plus grand nombre d'heures la semaine du colloque / AGA en octobre ou novembre de chaque année.

Nous offrons

À notre administrateur/trice de ressources humaines, nous offrons une rémunération selon l'expérience du candidat et l'échelle salariale en vigueur, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un environnement de travail à échelle humaine dans une équipe passionnée par les politiques sociales, engagée, rassembleuse et créative qui recherche l'excellence, un budget de formation annuel, un bureau situé à Québec mais possibilité de travailler à partir d'une autre région, une flexibilité d'horaire et 100% en télétravail.

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Poste d'administrateur de ressources humainesÀ propos du posteL'administrateur de ressources humaines est chargé(e) de soutenir le directeur dans l'accomplissement des tâches administratives et des tâches liées aux ressources humaines. Il/elle est responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de divers dossiers, tels que...

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Poste d'administrateur de ressources humainesMallette, le cabinet qui réinvente l'approche comptable, recherche un administrateur de ressources humaines pour rejoindre son équipe de l'administration au bureau de Québec. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif et innovant, où vous pourrez mettre en...

  • Administrateur(trice) en ressources financières

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleL'administrateur(trice) en ressources financières participe à la planification et au suivi budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision. Il/elle assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles...

  • Administrateur(trice) en ressources financières

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleL'administrateur(trice) en ressources financières participe à la planification et au suivi budgétaire, conçoit et met en place des outils de gestion financière facilitant la prise de décision. Il/elle assure le traitement quotidien des opérations comptables des comptes fournisseurs et clients, propose et implante les contrôles...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionAdministrateur de ressources humainesLe poste pour toi, on a ça dans notre équipeNous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe dynamique, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, l'administrateur de...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Présentation du Centre de Services ScolaireLe Centre de services scolaire est un lieu où l'équilibre entre la carrière et la vie personnelle peut être atteint. Un climat convivial et positif prévaut, caractérisé par une collaboration efficace entre les membres du personnel pour atteindre un seul objectif : la réussite éducative de tous.Rôle et...

  • Administrateur de ressources humaines et paie

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Béton Provincial Full time

    MISSION DE L'EMPLOIL'administrateur de ressources humaines et paie est chargé de gérer les dossiers des employés, de compiler les données d'analyses et de statistiques, et de coordonner les activités de promotion et de recrutement.COMPÉTENCES RÉQUISFormation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou ressources humainesExpérience dans...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    Dallaire Forest Kirouac : un cabinet de comptabilité innovantSalaires compétitifs : 55 000 $ à 70 000 $ par anPrésentation du posteVous souhaitez développer vos compétences dans un environnement de travail stimulant et dynamique ? Dallaire Forest Kirouac, cabinet comptable à l'échelle humaine, recherche un administrateur des ressources humaines...

  • Administrateur des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Développez votre carrière dans un environnement stimulantNous recherchons un administrateur des ressources humaines et de la paie pour rejoindre notre équipe dynamique à Gestion immobilière Lafrance & Mathieu. Ce rôle clé consiste à gérer quotidiennement l'administration des paies et des ressources humaines pour l'ensemble de nos...

  • Administrateur des ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Développez votre carrière dans un environnement stimulantNous recherchons un administrateur des ressources humaines et de la paie pour rejoindre notre équipe dynamique à Gestion immobilière Lafrance & Mathieu. Ce rôle clé consiste à gérer quotidiennement l'administration des paies et des ressources humaines pour l'ensemble de nos...

  • Administrateur(trice) de la recherche

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à Aleanza Recrutement Durable !Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) a pour mission de développer et mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice)...

  • Administrateur des ressources humaines

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Groupe Montpetit. Vous serez chargé(e) de piloter nos politiques RH et de contribuer à la croissance de notre entreprise.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons une personne ayant une bonne connaissance des pratiques RH...

  • Administrateur/trice de Ressources

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    En tant qu'administrateur/trice de ressources, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs tâches administratives. Vous travaillerez au sein d'une entreprise leader du secteur des services de recrutement temporaire et permanent. Votre rôle consiste à gérer les communications, organiser les réunions, préparer et mettre en forme des...

  • Administrateur en Ressources Humaines et Gestion Financière

    14 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Dans le cadre de votre poste d'administrateur, vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité du Cégep Saint-Hyacinthe. Cette fonction nécessite une solide compréhension des processus administratifs ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.Détails du PosteTitre:...

  • Chef de la ressource humaine

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Uniboard Full time

    Directeur(trice) des ressources humainesSite : Usine de SayabecUniboard, une entreprise pionnière dans le domaine du bois reconstitué, recherche un Directeur(trice) des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Depuis plus de 40 ans, Uniboard innove dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les...

  • Chef de la ressource humaine

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Uniboard Full time

    Directeur(trice) des ressources humainesSite : Usine de SayabecUniboard, une entreprise pionnière dans le domaine du bois reconstitué, recherche un Directeur(trice) des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Depuis plus de 40 ans, Uniboard innove dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les...

  • Chef de la ressource humaine

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Uniboard Full time

    Directeur(trice) des ressources humainesSite : Usine de SayabecUniboard, une entreprise pionnière dans le domaine du bois reconstitué, recherche un(e) Directeur(trice) des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, de l'optimisation des processus et de la promotion de la culture...

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Québec. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un environnement collaboratif et qui sont motivées pour aider les employés à atteindre leurs objectifs. ResponsabilitésRédiger, réviser et mettre...

  • Administrateur en ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Un rôle clé dans l'équipe de l'administrationNous sommes à la recherche d'un administrateur en ressources humaines qui se joindra à notre équipe de l'administration au bureau de Québec. Vous serez chargé de rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l'équipe...

  • Chef de la ressource humaine

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Uniboard Full time

    Directeur(trice) des ressources humainesSite : Usine de SayabecDepuis plus de 40 ans, Uniboard réinvente le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction.Avec une capacité de production exceptionnelle, nous sommes à la pointe de...