Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

4 days ago

SorelTracy, Quebec, Canada Cégep de Sorel-Tracy Full time
Poste de Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

Description du poste

Le Cégep de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes de service à la vie étudiante, à la formation continue et aux services aux entreprises.

Responsabilités

  • Préparer les offres de service et les transmettre aux clients
  • Effectuer les tâches liées à la logistique des projets et des formations
  • Tenir à jour les échéanciers et les banques de données
  • Recevoir les appels téléphoniques et les courriels
  • Accueillir les visiteurs et communiquer les informations pertinentes
  • Soutenir la conseillère pédagogique dans ses recherches de consultants/formateurs externes
  • Synthétiser des données et préparer des rapports
  • Compiler des statistiques et dresser des tableaux
  • Rechercher, recueillir et agencer les renseignements à inclure dans les dossiers ou dans la correspondance
  • Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service
  • Rédiger et mettre en page divers documents
  • Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des procédures existantes
  • Dresser le compte rendu des réunions auxquelles vous assistez
  • Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui vous collaborez
  • Participer au développement du système de classement du collège
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à votre disposition

Qualifications requises

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Expérience pertinente de quatre (4) ans
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et les relations interpersonnelles
  • Sens de l'analyse, de l'initiative, de la planification, de l'organisation et des responsabilités
  • Polyvalence, efficacité, autonomie, rigueur et souci du détail
  • Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler avec divers intervenants
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et du logiciel Adobe Acrobat

Lieu de travail

Cégep de Sorel-Tracy

3000, boulevard de Tracy

Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9

Des déplacements au Campus de Varennes peuvent être requis. Veuillez noter que le Cégep offre la possibilité d'effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la personne supérieure immédiate.

Horaire de travail

Du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 16 h 30

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaire administratifLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaire administratifLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Présentation du posteVous aspirez à intégrer un ministère dynamique, où chaque journée est rythmée par des défis enrichissants ? Vous êtes la personne idéale pour compléter notre équipe.Responsabilités principalesAccueil de la clientèle : Être le premier point de contact et garantir une expérience positive.Assurance qualité : Veiller à la...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de courriels et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les membres de l'équipe administrativeEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de courriels et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans leurs tâches quotidiennesEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Poste de secrétaireLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister les enseignants et les administrateurs dans leurs tâches quotidiennesEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vousTravailler en...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Centre de services scolaire de Sorel-TracyEmplois en administrationLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy offre plusieurs emplois en administration pour lesquels nous recherchons des candidats qualifiés.Agent administratifLe rôle principal et habituel de l'agent administratif consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

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  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

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    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

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  • Agent administratif

    3 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    DescriptionRejoins notre équipe de professionnels de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région en devenant agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps complet...

  • Agent administratif

    2 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif

    1 day ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent administratif

    24 hours ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Coordinateur administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Responsabilités principales :• Fournir un soutien administratif à tous les acteurs impliqués dans les opérations.• Réaliser les saisies et les opérations nécessaires dans divers systèmes informatiques.• Exécuter une variété de tâches administratives essentielles.Conditions de travail :• Horaires flexibles adaptés aux besoins des...

  • Administrateur de ressources financières

    1 week ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un administrateur de ressources financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre des normes et des procédures de gestion des ressources financières;Effectuer des travaux techniques liés à la gestion des ressources financières, à...

  • Administrateur de ressources financières

    1 week ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un administrateur de ressources financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre des normes et des procédures de gestion des ressources financières;Effectuer des travaux techniques liés à la gestion des ressources financières, à...

  • Administrateur de ressources financières

    5 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un administrateur de ressources financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations...

  • Administrateur de ressources financières

    5 days ago

    Sorel-Tracy, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de Sorel-Tracy recherche un administrateur de ressources financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations...