Réceptionniste- Assistant.e Administratif.ve

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Réceptionniste - Assistant.e Administratif.ve Junior 1+

Environnement professionnel | Montréal

Notre client, une entreprise bien établie au cœur de la ville, recherche actuellement un.e réceptionniste-adjoint.e motivé.e, possédant un excellent sens du service à la clientèle, pour appuyer l'équipe de spécialistes. Ce poste est un emploi permanent situé dans un secteur dynamique de Montréal.

Cabinet reconnu / Équipe conviviale / Avantages sociaux intéressants

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques;
  • Maintenir l'inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau, boissons et collations;
  • Préparer et entretenir les salles de réunion lors des rencontres, en assurant le service des boissons et des repas;
  • Veiller à la propreté des espaces communs (cuisine, salles de réunion, photocopieuses, bibliothèque, etc.);
  • Gérer le courrier physique et électronique;
  • Répondre aux demandes d'information par email ou téléphone;
  • Organiser les envois spéciaux par courrier;
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Compétences requises :

  • Diplôme d'études secondaires;
  • Maîtrise du français et de l'anglais;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, un atout;
  • Bon sens du jugement et esprit d'initiative;
  • Fiabilité et assiduité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.



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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Réceptionniste / Coordonnateur.trice Administratif.veDescription du posteNotre client, une entreprise canadienne du domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et réponse aux demandes de renseignementsPrise d'appels...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Réceptionniste / Coordonnateur.trice Administratif.veDescription du posteNotre client, une entreprise canadienne du domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et réponse aux demandes de renseignementsPrise d'appels...

  • Assistant.e Juridique

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant.e Administratif.ve - Juridique - TEMPORAIRENous sommes à la recherche d'un.e assistant.e motivé.e pour soutenir les avocats dans un environnement respecté au sein de la communauté juridique.* Environnement de travail agréable* Atmosphère professionnelle* Opportunité pour les étudiantsVos missions incluront :Préparation de documents...

  • Assistant.e Juridique

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant.e Administratif.ve - Juridique - TEMPORAIRENotre client, un acteur reconnu dans le secteur juridique, est à la recherche d'un.e assistant.e motivé.e pour soutenir les avocats dans leur travail quotidien.* Environnement de travail agréable* Atmosphère professionnelle* Opportunité pour les étudiantsVos missions incluront :Rédaction de divers...

  • Assistant.e Juridique

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant.e Administratif.ve - Juridique - TEMPORAIRENotre client, un acteur reconnu dans le domaine juridique, est à la recherche d'un.e assistant.e dévoué.e pour soutenir les avocats au sein du service des sinistres dans leurs activités quotidiennes.* Environnement de travail agréable* Atmosphère professionnelle* Opportunité pour les étudiantsVos...


  • Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SENIOR Notre client, une société spécialisée dans le secteur des services financiers, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour soutenir la direction et l'équipe dans leurs activités quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez le soutien essentiel de la Présidente et vous contribuerez à l'efficacité de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Réceptionniste - Adjoint.e Administratif.veEnvironnement professionnel | MontréalNotre client, une entreprise bien établie au cœur de la ville, recherche un.e réceptionniste-adjoint.e motivé.e, doté.e d'un excellent sens du service à la clientèle, pour apporter un soutien précieux à son équipe de professionnels. Ce poste est de nature...


  • Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SENIOR Type d'entreprise : Services Financiers Notre client, une société spécialisée dans le secteur des services financiers, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer son équipe. Ce rôle clé permettra à l'Assistant.e de soutenir la direction et d'assister l'équipe dans leurs tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada UAP Inc. Full time

    Description du posteNous recherchons un.e agent.e d'accueil proactif.ve et méthodique pour intégrer notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos clients, votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience agréable dès leur arrivée.Responsabilités principales :Gérer les appels téléphoniques et les orienter;Accueillir les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut: Mandat temporaire de 2 mois avec possibilité de permanenceSalaire: 25$ à 27$ de l'heureHoraire: 35H semaineMode: PrésentielLieu: Centre-Ville de MontréalNotre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut: Mandat temporaire de 2 mois avec possibilité de permanenceSalaire: 25$ à 27$ de l'heureHoraire: 35H semaineMode: PrésentielLieu: Centre-Ville de MontréalNotre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.ve pour rejoindre son...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 32,5h/sem.Salaire : 55K-60K$/anStatut : PermanentNotre client, une association de renom, recherche un.e assistant.e administratif.ve francophone pour intégrer son équipe. Ce poste est permanent et se déroule en présentiel avec un horaire de 32,5 heures par semaine. L'emploi offre une gamme complète d'avantages sociaux.Responsabilités...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 32,5h/sem.Salaire : 55K-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve francophone pour intégrer une association de renom dans le domaine de la construction. Ce poste permanent en présentiel offre un horaire de 32,5 heures par semaine et une gamme complète d'avantages sociaux.Responsabilités :Accueillir et orienter...


  • Montreal, Canada pvtistes Full time

    Agent.e Administratif.ve - Réceptionniste (Cl)Statut : PermanentMode: HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de...


  • Montreal, Canada pvtistes Full time

    Agent.e Administratif.ve - Réceptionniste (Cl) Statut : PermanentMode: HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence Salaire: 25$ à 27$ de l'heureHoraire: 35H semaine Mode: PrésentielLieu: Centre-Ville de MontréalNotre client, une entreprise canadienne qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un.e réceptionniste / coordonnateur.trice administratif.vepour rejoindre son équipe dynamique.Il...


  • Montreal, Canada pvtistes Full time

    e Administratif.ve - Réceptionniste (Cl)Statut : PermanentMode: HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)Horaire lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/semPermanent 100% présentielSalaire 40 000$/anNotre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.La personne travaillera en présentiel,...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)Horaire: lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/semType de contrat: Permanent 100% présentielSalaire: 40 000$/anNotre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.La personne travaillera...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)Horaire: lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/semType de contrat: Permanent 100% présentielSalaire: 40 000$/anNotre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises, est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.La personne travaillera...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentSalaire : 20-21$/hMode :  PrésentielLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir...

  • Adjoint administratif

    3 months ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Réceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS)Expérience: 2 ans et +Localisation : MontréalNotre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e administratif.ve pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle et un bel...


  • Montreal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de nousHNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de...


  • Montreal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de nousHNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentHoraire : Variable 32h à 36h par semaine Salaire : 25$ à 27$H Lieu : Montréal, proche métro SauvéMode : Présentiel Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante.Il s’agit d’un emploi...


  • Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations...


  • Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations...