Réceptionniste administratif

1 month ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste : Réceptionniste

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste courtois(e) et professionnel(le) pour être le premier point de contact de notre entreprise.

Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger selon leurs besoins.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les orienter vers les personnes appropriées.
  • Répondre aux courriels et assurer un suivi rapide des demandes.
  • Gérer les rendez-vous et les calendriers, y compris la réservation de salles de réunion.
  • Tenir à jour les registres de visiteurs et gérer les badges d'accès.
  • Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis.
  • Offrir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.
Qualifications
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent; une formation en administration est un atout.
  • Expérience antérieure en réception ou service à la clientèle.
  • Excellentes compétences en communication, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite MS Office.
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
  • Attitude professionnelle et apparence soignée.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rapide.
Avantages
  • Rémunération compétitive avec possibilité d'évolution.
  • Assurance collective.
  • Environnement de travail convivial et respectueux.
  • Horaires de travail réguliers avec des options de flexibilité.
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.

Nous sommes un employeur engagé envers l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés.



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    La réception est le cœur de l'équipe administrative de Volkswagen de l'Estrie. En tant que réceptionniste, vous êtes la première personne que les clients rencontrent et vous jouez un rôle crucial dans leur expérience.Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'accueil des clients, de la coordination des services et de la...


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    Sherbrooke, Quebec, Canada Marriott International, Inc Full time

    ResponsabilitésGérer toutes les entrées et tous les départs des clients, les affectations de chambres, les demandes de changement de chambre/de départ tardif. Obtenir les paiements ; distribuer/activer les clés de chambre. S'assurer que les tarifs correspondent aux prix du marché et documenter les exceptions. Vérifier/ajuster la facturation pour les...

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    4 weeks ago


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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Hôtels Delta Full time

    ResponsabilitésGérer les entrées et les départs des clients, les affectations de chambres, les demandes de changement de chambre/de départ tardif.Obtenir les paiements, distribuer/activer les clés de chambre.S'assurer que les tarifs correspondent aux prix du marché et documenter les exceptions.Vérifier/ajuster la facturation pour les clients.Informer...


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