Titre du poste : Assistant administratif·ive

Type de poste : Temporaire

Répartition : 12 mois

Taux horaire : 33,28 $ de l'heure, selon l'échelle de la convention collective

Raison : Autres

• Support administratif et de secrétariat : Offrir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction et au service.
• Premier contact : Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes et en les dirigeant vers les personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur.
• Gestion des données : Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (par exemple, absences du personnel du service, suivi des dépenses, etc.).
• Organisation logistique : Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d'information et déplacements liés aux activités du service.
• Communication externe : Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions liées à ses fonctions.
• Achats et commandes : Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (par exemple, fourniture de bureau, matériel de premiers soins, etc.).
• Préparation et envoi de colis : Préparer, recevoir et envoyer divers colis liés aux activités du service.
• Préparation des ordres du jour et des procès-verbaux : Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

• Diplôme collégial : Être titulaire d'un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente.
• Expérience : Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine.
• Confidentialité : Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Organisation : Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail.
• Communication : Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration.
• Organisation des priorités : Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités.
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).