Administrateur de projets

1 month ago

Laval, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time
Poste d'adjoint administratif aux projets

À propos du poste

Groupe Noël inc. est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif aux projets pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités
  • Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
  • Assurer le transfert du dossier d'estimation
  • Numériser les documents papier et les mettre au dossier
  • Ouvrir la fiche projet papier et classifier les documents
  • Rédiger des lettres administratives, envoi divers à l'entrepreneur général
  • Effectuer les recherches de titres et les dénonciations
  • Assurer un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
  • Envoi et imprime le programme de prévention
  • Créer et mettre à jour des listes d'intervenants
  • Rassemble et envoi après approbation, tous les documents administratifs auprès de l'entrepreneur général
  • Faire le classement et déposer les dessins d'atelier, fiches techniques tout au long du processus
  • Faire le classement et suivis des courriels et répondre aux demandes selon les indications de l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire le suivi des demandes de changements
  • Convoquer via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l'échéancier établi par le chargé de projet et/ou l'assistant chargé de projet
  • Préparation et ouverture diverse pour les contremaitres
  • Recevoir et classifier le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaitres en collaboration avec l'assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
  • Faire les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l'interne selon les lignes directrices de la direction
  • Assurer le montage des documents de fin de travaux
  • Analyser en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
  • Préparer les documents de mise en service
  • Faire le suivi des achats pour l'identification en mise en service, fourni par le département de dessin
  • Recevoir et classifier toute la documentation reçue du contremaitre de chantier, pour la mise en service
  • Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l'ensemble des activités liées aux projets
  • Assister le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
  • Gérer les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
  • Gérer toute la documentation du projet
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences
  • DEC en administration
  • Formation en technique bureautique
  • DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
  • Formation en XXX (un grand atout)
Compétences et aptitudes
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communication écrite et verbales
  • Très bon sens de l'organisation et du détail
  • Sens de l'initiative est essentiel

  • Administrateur de projet de l'équipe d'équipement

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Trane Technologies Full time

    Rôle de l'administrateur de projetL'administrateur de projet est responsable de la gestion des projets de l'équipe d'équipement de Trane Technologies. Ce rôle implique la planification, la coordination et la supervision des activités de projet pour garantir leur exécution efficace et leur respect des délais.ResponsabilitésGestion des...

  • Administrateur de projet

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Trane Technologies Full time

    Trane Technologies recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe d'équipement à Ottawa, ON.Poste hybride : travaillez à distance ou en bureau selon vos préférences.Responsabilités :Documenter les projets et les tâches associées.Coordonner les livraisons et les factures.Collaborer avec les gestionnaires de projet et les équipes...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Une opportunité de faire une différence à LavalVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval, une ville en pleine expansion qui a à cœur ses citoyens. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint qui contribuera à la réalisation de grands projets stimulants.MissionEn tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Une opportunité de faire une différence à LavalVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval, une ville en pleine expansion qui a à cœur ses citoyens. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint qui contribuera à la réalisation de grands projets stimulants.MissionEn tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de...

  • Administrateur de Projet

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Lavigne Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe LavigneL'équipe de Groupe Lavigne est à la recherche d'un administrateur de projet pour soutenir notre équipe dans la gestion de nos projets. Le candidat idéal possède une excellente connaissance de la logistique et de la gestion de projet, ainsi qu'une bonne capacité de communication et de travail en...

  • Administrateur de projet de Trane Technologies

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Trane Technologies Full time

    Administrateur de projet de Trane TechnologiesTrane Technologies recherche un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion d'équipement à Ottawa, ON. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésResponsable de...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada CANADA INFRA Full time

    À CANADA INFRA, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets. En tant que Administrateur de projets, vous serez chargé de la gestion de nos relations avec les clients, de la préparation des offres de services et des fiches techniques, ainsi que de la préparation de la documentation...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada CANADA INFRA Full time

    À CANADA INFRA, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets. En tant que Administrateur de projets, vous serez chargé de la gestion de nos relations avec les clients, de la préparation des offres de services et des fiches techniques, ainsi que de la préparation de la documentation...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada CANADA INFRA Full time

    À CANADA INFRA, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets. En tant que Administrateur de projets, vous serez chargé de la gestion de nos relations avec les clients, de la préparation des offres de services et de la facturation.Responsabilités clés :Assurer la communication avec...

  • Administrateur de projets

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada CANADA INFRA Full time

    À CANADA INFRA, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets. En tant que Administrateur de projets, vous serez chargé de la gestion de nos relations avec les clients, de la préparation des offres de services et de la facturation.Responsabilités clés :Assurer la communication avec...

  • Administrateur(e) de Projet

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation de l'entreprise Houle H2O est une entreprise leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d'aqueduc, sanitaire et autres. Nous sommes connus pour notre savoir-faire technique et nos standards de sécurité reconnus depuis plus de 30 ans. Nous utilisons des technologies...

  • Administrateur(e) de Projet

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation de l'entreprise Houle H2O est une entreprise leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d'aqueduc, sanitaire et autres. Nous sommes connus pour notre savoir-faire technique et nos standards de sécurité reconnus depuis plus de 30 ans. Nous utilisons des technologies...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Relève en force Full time

    Recherche d'un administrateur de soutienL'entreprise Relève en force cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique.MissionGérer les courriels et les appels avec efficacité.Organiser les réunions et assister l'équipe avec les projets.Compétences requisesDiplôme en administration ou domaine similaire.2-3 ans...

  • Administrateur de projet

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Trane Technologies Full time

    Description du posteSituation d'emploiTrane Technologies recherche un administrateur de projet pour rejoindre son équipe en Ontario, au Canada. Le rôle est basé à Ottawa et peut également être occupé depuis d'autres bureaux régionaux situés en Ontario, au Québec, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse.Compétences requisesRôle hybride avec...

  • Administrateur de projets

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CANADA INFRA Full time

    Houle H2O est une entreprise leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d'aqueduc, sanitaire et autres. Nous sommes convaincus que notre savoir-faire technique et nos standards de sécurité sont des atouts majeurs pour réussir dans ce domaine. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'Administrateur(trice) de contrats en constructionVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval et contribuer à la réalisation de projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats en construction pour rejoindre notre équipe de gestion des...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'Administrateur(trice) de contrats en constructionVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval et contribuer à la réalisation de projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats en construction pour rejoindre notre équipe de gestion des...

  • Administrateur(e) de services

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est une municipalité dynamique qui offre de nombreuses opportunités d'emploi.Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics recherche un administrateur(e) de services pour rejoindre son équipe.En tant que administrateur(e) de services, vous serez responsable de l'exécution de tâches de secrétariat auprès du...

  • Administrateur de soumissions

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Grimard inc. Full time

    Poste d'administrateur de soumissionsNous sommes en pleine expansion et nous recherchons un administrateur de soumissions pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer et suivre les dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à leur dépôt;Assurer le respect des délais des dépôts de soumissions;Tenir à jour le tableau de...

  • Administrateur de soumissions

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Grimard inc. Full time

    Poste d'administrateur de soumissionsNous sommes en pleine expansion et nous recherchons un administrateur de soumissions pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer et suivre les dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à leur dépôt;Assurer le respect des délais des dépôts de soumissions;Tenir à jour le tableau de...