Administrateur de talents

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Recherche d'un Adjoint.e - Coordonnateur.trice Administration-Événements -Recrutement

Poste à pourvoir dans un cabinet d'avocats – Centre-ville

Notre client, une entreprise de recrutement, recherche un.e Adjoint.e ou Coordonnateur.trice en administration, événements et recrutement pour soutenir leur directeur. En plus de coordonner les activités de recrutement et la logistique, le ou la Coordonnateur.trice sera responsable des tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur en ce qui concerne les stagiaires et les étudiants, les événements et les projets spéciaux, le budget et l'administration du logiciel de recrutement.

  • Avantages sociaux et salaire compétitif;
  • Équipe dynamique / tâches stimulantes / implication dans les projets;
  • Culture axée sur le respect des employés et la bienveillance.
Responsabilités
  • Coordination et suivi des ententes de commandites universitaires;
  • Coordination de toutes les activités de recrutement sur le campus et au cabinet (décoration, cadeaux, livraisons et récupération de matériel promotionnel, logistique avec les services traiteurs, déplacement des avocats et suivi des inscriptions.);
  • Participation de la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.);
  • Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages);
  • Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;
  • Traitement des dépenses de l'équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;
  • Suivi du processus administratif concernant l'embauche des étudiants d'été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut;
  • Suivi et traitement des feuilles de temps des étudiants durant l'année scolaire;
  • Préparation d'horaire, organisation et coordination des évènements sociaux internes des étudiants;
  • Coordination du processus d'évaluation pour les étudiants d'été et les stagiaires du Barreau;
Profils requis
  • Diplôme universitaire et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement professionnel. Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience sera considérée;
  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
  • Très bonne maîtrise de l'anglais et du français;
  • Personne proactive, flexibilité et capacité à travailler sous pression.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca



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    Développez votre carrière avec Talents LGSNous sommes une entreprise axée sur la diversité et l'inclusion, où nous accueillons les talents locaux et internationaux. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Système Linux et AIX pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion des systèmes d'exploitation : configuration, installation, mise à...


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