Agent de soutien administratif, niveau I

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

COLLÈGE DE BOIS-DE-BOULOGNE

Le Collège de Bois-de-Boulogne, établissement d'enseignement supérieur public, propose à ses étudiants, qu'ils soient jeunes ou adultes, divers programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue. Son environnement d'apprentissage est innovant et stimulant, favorisant la réussite et le développement global des individus, tout en les préparant à leur engagement sociétal. Le Collège accueille actuellement plus de 6 500 étudiants.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le surveillant d'examen veille au bon déroulement des activités dans les salles d'examen du service adapté. Il exécute toutes les tâches nécessaires à la préparation, à l'installation et à la supervision des examens, ainsi qu'à la remise des copies aux enseignants.

ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES
  • Assurer la surveillance des salles d'examen conformément aux protocoles établis.
  • Préparer, suivre et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des étudiants pour garantir le bon déroulement des examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l'épreuve, etc.).
  • Transmettre les demandes d'information durant les examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et effectuer le suivi nécessaire.
  • Fournir un soutien administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants.
  • Effectuer les saisies de données relatives aux étudiants du service adapté selon les procédures établies.
  • Orienter les étudiants vers les services ou ressources appropriés si nécessaire.
  • Veiller à l'entretien du matériel utilisé dans les salles d'examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
  • Collaborer avec l'équipe multidisciplinaire de l'Archipel.
  • Réaliser la correspondance et le classement associés à ses fonctions.
  • Transmettre les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
  • Effectuer les saisies de données dans le système CLARA pour les demandes d'achats du service selon les procédures établies.
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec une option pertinente, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé (validée par un test).
  • Connaissance des logiciels courants : Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée par un test).
  • Capacité à utiliser les logiciels suivants : suite Office et CLARA dans les 20 premiers jours de travail.
  • Compétence à fournir un service à la clientèle de qualité.
  • Capacité à faire preuve de jugement dans des situations délicates ou lors de la résolution de problèmes administratifs.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
  • Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiants.
  • Ouverture d'esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
  • Intérêt à contribuer à la réussite des étudiants.
  • Capacité d'adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste spécifique à temps plein.

Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / heure selon l'expérience et la formation.

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay.

AVANTAGES

  • Programme de conciliation travail-famille.
  • Assurances collectives.
  • Quatre semaines de vacances après un an de service.
  • 13 jours de congés fériés.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Programme de formation et de développement des compétences.
  • Accès à des installations sportives.
  • Stationnement payant et transports en commun à proximité.

Le Collège de Bois-de-Boulogne valorise la diversité et encourage les candidatures des membres des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité.

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

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  • Agent de soutien administratif, niveau 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À partir du 26 août 2024Description du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre...

  • Agent de soutien administratif, niveau I

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESRéaliser une variété de tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, aux relations de travail et aux bénéfices sociaux, en suivant des méthodes et des procédures relativement complexes pour le personnel de soutien, les professionnels et ceux en francisation.ATTRIBUTIONS PRINCIPALESÉlaborer les...

  • Agent administratif de premier niveau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Profil recherchéÊtes-vous une personne méthodique avec une solide expérience dans le domaine de la rémunération et des prestations sociales ? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.À propos de l'organisationLe Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche de plusieurs agents administratifs de...

  • Agent administratif de niveau 4

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste : Agent ou Agent de Bureau Niveau 4Type de contrat : ContractuelSecteur : Centre de recherche en énergie et matériauxRésumé de la fonctionSous la supervision du gestionnaire de l'administration du Centre, et en collaboration avec les membres de l'équipe, le candidat retenu sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives. Ces...

  • Agents administratifs, niveau supérieur

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Profil recherchéÊtes-vous une personne méthodique avec une solide expérience dans le domaine de la rémunération et des avantages sociaux ?Opportunité au sein de notre organisationLe Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche de cinq agents administratifs, niveau supérieur. Votre expertise pourrait jouer un rôle clé dans notre...

  • Agents administratifs, niveau supérieur

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Profil recherchéÊtes-vous une personne méthodique avec une solide expérience dans le domaine de la gestion de la paie et des avantages sociaux ?À propos de l'organisationLe Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche de cinq agents administratifs, niveau supérieur. Votre expertise pourrait être précieuse au sein de notre...

  • Agent de soutien administratif, niveau I

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    À PROPOS DU COLLÈGELe Collège de Bois-de-Boulogne est un établissement d'enseignement supérieur public qui propose une variété de programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue. Notre mission est de créer un environnement d'apprentissage innovant et stimulant, propice à la réussite et au développement intégral des...

  • Agent administratif de soutien, niveau I

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESRéaliser une série de tâches administratives liées à la gestion du personnel, aux relations de travail et aux avantages sociaux, en suivant des méthodes et des procédures relativement complexes pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de francisation.ATTRIBUTIONS PRINCIPALESÉlaborer les...

  • Agent de soutien administratif, niveau avancé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Statut : Employé régulier à temps pleinSupérieur.e immédiat.e : Responsable des services aux étudiants et à la communautéPériode : À déterminerSalaire : Entre 25,20 $ et 30,85 $ de l'heureResponsabilités :Assurer un soutien administratif efficace aux différentes...

  • Secrétaire Administratif de Niveau 3

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste : Agent de Secrétariat Niveau 3Résumé du Poste : Au sein de l'Institut national de la recherche scientifique, le titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif. Relevant directement du responsable de l'administration, la personne sélectionnée sera chargée de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement du...

  • de soutien administratif, classe 1

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la fourniture d'informations. Fonctions : Accueillir et renseigner les usagers sur...

  • Agent(e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste: Agent(e) de soutien administratifÀ propos de l'entreprise: L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation professionnelle qui valorise l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe.Mission: Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ive) pour collaborer étroitement avec le syndic et les syndics adjoints, jouant un rôle clé dans les...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1 – Accueil psychosocial

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste :Le numéro de concours est le 2425-SR-022 et le numéro de poste est associé au service des Services aux étudiants et à la communauté au sein du Centre de consultation et de soutien aux étudiants.Statut : Employé régulier à temps pleinSupérieur hiérarchique : Stéphane NantelAncien titulaire : Information non disponible.Ce poste...

  • Agent de soutien administratif, classe I

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESEffectuer une variété de tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, aux relations de travail et aux avantages sociaux, en suivant des méthodes et procédures relativement complexes pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de francisation.ATTRIBUTIONS PRINCIPALESRédiger...

  • Agent(e) administratif(ve) de niveau 1

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de l'établissement Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un réseau de santé et de services sociaux qui dessert une large population. En tant qu'affilié à l'Université de Montréal, il propose une variété de soins de santé et de services sociaux, incluant des soins hospitaliers et des services d'hébergement. Mission...

  • de soutien administratif, classe 1

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente gestion du temps et une grande attention aux détails. Fonctions...

  • Agent de soutien administratif, niveau 1 – Accueil psychosocial

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Résumé du poste : Numéro de concours : 2425-SR-022 Numéro de poste : Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Employé régulier à temps plein Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Présentation de l'organisation : Le Collège de Maisonneuve est un établissement...

  • Agent de secrétariat de niveau avancé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste : Agent ou Agente de Secrétariat Niveau 3Résumé du poste : Au sein de l'Institut national de la recherche scientifique, vous serez sous la responsabilité du gestionnaire administratif du Centre. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.Principales responsabilités :Gestion des communications internes...