Assistant(e) de relève au Bureau du syndic

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour son Bureau du syndic. Ce poste permanent requiert une personne dynamique et organisée.

Horaire de travail : 33.75 heures par semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Échelle salariale annuelle : De $ à $

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En tant qu'assistant(e) de relève, vous serez responsable des tâches administratives et du suivi des dossiers pour les avocats et avocates du Bureau. Vous apporterez également un soutien en période de surcharge de travail.

Vos responsabilités incluront :

  • Réception des appels téléphoniques, y compris ceux de la ligne Info-Déonto, avec filtrage et transmission des messages;
  • Gestion de l'agenda des avocats;
  • Transcription électronique de documents et correspondances;
  • Ouverture, classement et mise à jour des dossiers;
  • Révision mensuelle des dossiers et suivi des rappels;
  • Saisie des informations dans le système informatique;
  • Contact avec les intervenants pour transmission d'informations et prise de rendez-vous;
  • Collecte de données et production de rapports statistiques mensuels;
  • Photocopie des documents nécessaires;

Tâches spécifiques lors des remplacements :

  • Suivi des témoins devant les comités de discipline;
  • Gestion des avis de conciliation et fermeture des dossiers de conciliation;

Autres responsabilités :

  • Assistance aux tâches administratives des comités;
  • Transfert d'informations selon les politiques établies;
  • Participation à l'équipe Info-Déonto;
  • Soutien à la préparation des dossiers de révision;
  • Exécution de tâches variées selon les besoins des supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent.

Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Compétences :

  • Polyvalence et capacité d'adaptation;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais pour interagir avec le public;
  • Gestion efficace du temps et des priorités;
  • Compétences en communication interpersonnelle;
  • Orientation client;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office.

Avantages :

  • Conciliation travail-famille;
  • Opportunité de contribuer à la protection du public;
  • Sentiment d'appartenance à une mission significative;
  • Valorisation des talents et des ambitions;
  • Sécurité financière et soutien à la retraite.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42654,00$ à 60935,00$ par an

Horaire : Du Lundi au Vendredi

  • Assistant(e) de relève au Bureau du syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour le Bureau du syndic, un poste permanent offrant un environnement de travail dynamique.Horaire de travail : 33.75 heures par semaineLieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)Échelle salariale annuelle : De $ à $Responsabilités principales :En tant qu'assistant(e) de...

  • Assistant(e) au Bureau du syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Présentation du poste :Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour intégrer son Bureau du syndic dans un poste permanent.Conditions de travail :33.75 heures par semaineLocalisation :Maison du Barreau, Vieux-MontréalÉchelle salariale :De $ à $Responsabilités principales :L'assistant(e) de relève au Bureau du syndic...

  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son Bureau du Syndic. Ce poste est essentiel à la gestion des affaires de l'Ordre et à la représentation de ses membres.ResponsabilitésAssister le Syndic dans la gestion des affaires de l'Ordre;Participer à la...

  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Chef de projet adjoint, Bureau du syndic

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'intéressé(e) occupera le poste de Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic au sein de l'Ordre des CPA du Québec. Il/elle sera responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public.Compétences et responsabilitésLeadership et gestion de...

  • Chef de projet adjoint, Bureau du syndic

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'intéressé(e) occupera le poste de Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic au sein de l'Ordre des CPA du Québec. Il/elle sera responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public.Compétences et responsabilitésLeadership et gestion de...

  • Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLa personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.Responsabilités généralesCollaboration avec la...

  • Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

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  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyse et en résolution de problèmesResponsabilitésAssister le Bureau du Syndic dans ses tâches...

  • Assistant(e) au Bureau du Syndic

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Détails du posteL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recherche un collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyse et en résolution de problèmesResponsabilitésAssister le Bureau du Syndic dans ses tâches...

  • Syndic (Chef de la gestion des activités du bureau du syndic)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de SyndicNous recherchons un.e Syndic expérimenté.e pour rejoindre notre équipe à Totem recruteur de talent.ResponsabilitésGestion des activités du bureau du syndic, notamment la gestion des opérations, la participation aux stratégies et aux réunions, l'élaboration du budget, la gestion d'une équipe, la supervision des opérations...

  • Syndic (Chef de la gestion des activités du bureau du syndic)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de SyndicNous recherchons un.e Syndic expérimenté.e pour rejoindre notre équipe à Totem recruteur de talent.ResponsabilitésGestion des activités du bureau du syndic, notamment la gestion des opérations, la participation aux stratégies et aux réunions, l'élaboration du budget, la gestion d'une équipe, la supervision des opérations...

  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...

  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...

  • Syndic de protection du public

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Syndic - protection du publicRecherchez un professionnel expérimenté pour gérer les activités du bureau du syndic, en assurant la conformité des politiques et procédures.Rôle et responsabilitésGestion des opérations du bureau du syndicParticipation aux stratégies et aux réunionsÉlaboration du budgetGestion d'une équipeSupervision des opérations...

  • Syndic de protection du public

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Syndic - protection du publicRecherchez un professionnel expérimenté pour gérer les activités du bureau du syndic, en assurant la conformité des politiques et procédures.Rôle et responsabilitésGestion des opérations du bureau du syndicParticipation aux stratégies et aux réunionsÉlaboration du budgetGestion d'une équipeSupervision des opérations...

  • Assistant(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de directionCompétences requises :Expérience pertinente dans un poste similaireDiplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureauTrès bonne maîtrise de la Suite Microsoft OfficeExcellente maitrise du français et bon anglais fonctionnelResponsabilités :Apporter le soutien...

  • Syndic - Responsable de Stratégie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...

  • Syndic - Responsable de Stratégie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...