Current jobs related to Assistant(e) de relève au Bureau du syndic - Montreal, Quebec - Barreau du Québec

  • Chef de projet adjoint, Bureau du syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'intéressé(e) occupera le poste de chef de projet adjoint au Bureau du syndic, où il/elle sera responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau dans son mandat de protection du public.Responsabilités généralesTravailler en étroite collaboration avec la direction de la vice-présidence, assurer...

  • Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire de ce poste est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.Responsabilités généralesTravaille en...

  • Assistant(e) ou Adjoint(e) du Syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Offre d'emploi : Adjoint ou Adjointe Nous recherchons un professionnel(e) pour occuper le poste d'assistant(e) ou adjoint(e) du syndic au sein de notre équipe. Responsabilités : - Participer à la gestion des ressources humaines - Assister le syndic dans ses tâches - Collaborer avec les autres membres de l'équipe Compétences requises : ...

  • Syndic (Chef de bureau)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Protection du publicRecherchez-vous un poste de responsabilité dans le domaine du droit? Nous sommes à la recherche d'un.e Syndic pour rejoindre notre équipe.**Rôle et responsabilités**Nous recherchons un.e Syndic ayant une formation en droit pour assumer la gestion de toutes les activités du bureau du syndic. Cela inclut la gestion des opérations, la...

  • Responsable de la gestion du bureau du syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rôle et responsabilitésLe syndic est chargé de la gestion de toutes les activités du bureau du syndic, notamment la gestion des opérations, la participation aux stratégies et aux réunions, l'élaboration du budget, la gestion d'une équipe, la supervision des opérations d'enquêtes, la prise de décisions relatives aux dépôt des plaintes, s'assurer...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Rejoignez notre équipe de Bureau Veritas et devenez un acteur clé dans la gestion de projets environnementaux ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre laboratoire situé à Montréal, QC. Vos responsabilités : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au...

  • Adjoint ou adjointe

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Développez votre carrière à l'OIIQL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe pour rejoindre notre équipe à la Direction, Bureau du Syndic.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de...

  • Administrateur de soutien au syndic

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe au syndic. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du système professionnel et être capable de travailler de manière autonome.Responsabilités...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe dynamique à Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Administrateur adjointe au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel TOTEM RECRUITER recherche une administratrice adjointe au syndic pour un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine. Le candidat idéal possède une DEP ou DEC en technique ou secrétariat juridique et au moins 3 ans...

  • Administrateur adjointe au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel TOTEM RECRUITER recherche une administratrice adjointe au syndic pour un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine. Le candidat idéal possède une DEP ou DEC en technique ou secrétariat juridique et au moins 3 ans...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe au sein de Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Administrateur adjointe au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité de travailler dans un environnement stable et stimulant, avec un horaire de 35 heures par...

  • Administrateur adjointe au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité de travailler dans un environnement stable et stimulant, avec un horaire de 35 heures par...

  • Administrateur adjointe au syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour un poste permanent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.ResponsabilitésApporter le...

  • Administrateur adjointe au syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe au syndicDescription du poste :L'ordre professionnel que nous représentons est à la recherche d'une adjointe au syndic pour un poste permanent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.ResponsabilitésApporter le...

  • Adjointe administrative au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire juridique pour soutenir le syndic dans ses fonctions.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la gestion des dossiers et la préparation des...

  • Adjointe administrative au syndic

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire juridique pour soutenir le syndic dans ses fonctions.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la gestion des dossiers et la préparation des...

  • Adjointe administrative au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...

  • Adjointe administrative au syndic

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Secrétaire administrative seniorNotre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et d'excellents avantages sociaux, est à la recherche d'une secrétaire administrative senior pour occuper le poste d'adjointe administrative au syndic.ResponsabilitésApporter le soutien administratif nécessaire au syndic pour la...

Assistant(e) de relève au Bureau du syndic

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec est à la recherche d'un(e) assistant(e) de relève pour le Bureau du syndic, un poste permanent offrant un environnement de travail dynamique.

Horaire de travail : 33.75 heures par semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Échelle salariale annuelle : De $ à $

Responsabilités principales :

En tant qu'assistant(e) de relève, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de gestion de dossiers pour les avocats et avocates. Vous apporterez également un soutien en période de surcharge de travail.

Vos responsabilités incluront :

  • Réception des appels téléphoniques, y compris ceux des membres de la ligne Info-Déonto, avec filtrage et transmission des messages;
  • Gestion de l'agenda des avocats;
  • Transcription électronique de documents et correspondances;
  • Ouverture, classement et mise à jour des dossiers;
  • Révision mensuelle des dossiers et suivi des rappels;
  • Saisie des informations dans le système informatique;
  • Contact avec les intervenants pour transmettre des informations et prendre des rendez-vous;
  • Collecte de données et production de rapports statistiques mensuels;
  • Photocopie de documents pour les dossiers;

Tâches spécifiques lors des remplacements :

Vous serez également amené(e) à :

  • Assurer le suivi des témoins devant les comités de discipline;
  • Gérer les avis de conciliation et la fermeture des dossiers;
  • Effectuer des tâches de secrétariat pour les comités associés au syndic;
  • Transférer les informations pertinentes selon les politiques établies;
  • Apporter un soutien à la préparation des dossiers de révision;
  • Effectuer des tâches additionnelles selon les besoins de la direction.

Qualifications requises :

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent.

Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

Compétences :

  • Polyvalence et capacité d'adaptation;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais pour interagir avec le public anglophone;
  • Gestion efficace du temps et des priorités;
  • Compétences en communication interpersonnelle;
  • Orientation client;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

Avantages :

  • Conciliation travail-famille;
  • Opportunité de contribuer à la protection du public;
  • Sentiment d'appartenance à une mission significative;
  • Valorisation des talents divers;
  • Sécurité financière et soutien à la retraite.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42654,00$ à 60935,00$ par an

Horaire : Du Lundi au Vendredi