Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut: Emploi permanent

Horaire: 40 heures par semaine

Mode: Présentiel, proche du métro Atwater

Salaire: Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + Boni

Notre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour assister le Vice-Président de la compagnie. Il s'agit d'un emploi permanent et en présentiel, à pouvoir rapidement.

Responsabilités
  1. Gestion de l'agenda du Vice-Président
  2. Coordination de ses rencontres, déplacements et réservations (vols, hôtels...)
  3. Élaboration et maintien d'un système de classement pour faciliter les recherches de documents
  4. Accueil des visiteurs, les diriger vers les salles de réunions, répondre à leurs éventuelles questions
  5. Coordination avec les différents partenaires et prestataires externes
  6. Organisation des réunions et/ou des événements spéciaux (gérer les réservations, coordonner avec les prestataires...)
  7. Encadrement et coaching des différentes adjointes
Qualifications
  1. Diplôme ou certificat en administration de bureau
  2. Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle à la haute direction
  3. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  4. Grand sens organisationnel, grande autonomie
  5. Personne rigoureuse, mature et avec un bel esprit d'équipe
  6. Connaissance du domaine de la construction (un atout certain)
  7. Excellent bilinguisme Français – Anglais*
  8. Belle maitrise de l'informatique et de la suite Ms Office
Avantages
  1. Salaire entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel selon l'expérience + Boni
  2. Assurance complète + REER
  3. 3 semaines de vacances + 1 semaine à Noël
  4. Congés maladie
  5. Possibilité d'être actionnaire dans l'entreprise
  6. Entreprise en pleine expansion, possibilité d'avancements professionnels
  7. Compagnie bienveillante avec un excellent esprit d'équipe

La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.



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