Coordonnateur(trice) aux Déboursés, Prêts Hypothécaires Résidentiels

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada First National Full time

À propos de l'emploi

Le Coordonnateur(trice) aux Déboursés est un rôle clé au sein de notre équipe de prêts hypothécaires résidentiels. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

  • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau.
  • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/Sagen/de CG.
  • Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l'emprunteur.
  • Préparer et envoyer les instructions au notaire accompagnées de toute la documentation.
  • Faire un suivi auprès du notaire pour obtenir la demande de fonds.
  • Organiser le dossier de prêt.
  • Vérifier la demande de fonds du notaire.
  • Envoyer la feuille de déboursement de prêt au service de la comptabilité.
  • Envoyer au notaire une liste des conditions en suspens, la lettre d'engagement et la ventilation de l'avance du prêt.
  • Communiquer avec le notaire lorsque les fonds sont disponibles.
  • Faire un suivi auprès du notaire avant la clôture de la transaction.
  • Aviser le notaire que les fonds peuvent être déboursés.
  • S'assurer que toutes les conditions ont été remplies, que tous les documents ont été reçus et que le dossier est complet le jour de la clôture.
  • Fermer les dossiers dans le système et envoyer au service de la comptabilité.
  • Respecter les politiques/procedures afin de s'assurer que les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent sont respectées.

Exigences

  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées.
  • Maîtrise de MS Office; capacité d'apprentissage de nouveaux systèmes.
  • Solides aptitudes de communication verbales et écrites.
  • Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps.
  • Solide capacité à travailler sous pression ainsi qu'à rester calme et concentré pendant les périodes intenses.
  • Approche axée sur le client.
  • Appréciation et respect d'autrui.
  • Esprit d'équipe.
  • Diversité.
  • Efficacité.
  • Aptitudes de communication.
  • Rapidité d'exécution.
  • Gestion par objectifs.
  • Le français écrit et parlé est requis.
  • Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé est un atout.

À propos de nous

First National est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l'origine nationale, à l'âge, à l'identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l'orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d'adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.



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