Administrateur(e) de Centre

1 month ago

SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time
Administrateur(e) de Centre Valleyfield

Description de l'entreprise

Le Centre Valleyfield est un centre commercial situé au cœur de la ville de Valleyfield, dans la région de la Montérégie. Avec une superficie locative brute de plus de 46 000 pieds carrés et plus de 46 locataires permanents, il est le seul centre commercial dans ce vaste secteur géographique. Le Centre Valleyfield dessert en totalité la zone sud-ouest de la Montérégie.

À propos de Gérances Westcliff Ltée

Gérances Westcliff Ltée est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal. Fondée il y a plus de 50 ans, la société œuvre dans le domaine immobilier et emploie environ 500 employés dans ses différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.

L'opportunité

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de centre pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée. La personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion du Centre Valleyfield et sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs.

Responsabilités

  • Accueillir et traiter les demandes des clients, des fournisseurs et tout autre visiteur.
  • Faire le saisis des données au système comptable (payables, recevables et ventes mensuelles).
  • Faire le balancement et la conciliation des ventes de cartes-cadeaux.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bons départements.
  • Rédiger les communications, les formulaires, les tableaux et tout autre document à demande de l'équipe de gestion.
  • Gérer le calendrier des activités mensuels.
  • Planifier et coordonner les événements internes avec les parties prenantes externes.
  • Effectuer le suivi et la mise à jour des rapports mensuels.
  • Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie de l'équipe d'administration.
  • Effectuer la vente de cartes-cadeaux en support au service à la clientèle.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration, bureautique ou autre domaine connexe.
  • 3 années d'expérience pertinente, idéalement dans l'immobilier.
  • Bonne maîtrise de Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit).
  • Expérience avec les médias sociaux (Facebook, Instagram, etc).
  • Connaissance du système comptable Yardi (un atout).
  • Capacité de collaborer avec plusieurs départements.
  • Fait preuve d'un niveau de discrétion très élevé.
  • Bonne capacité à gérer les priorités, faire le suivi de ses dossiers et travailler en équipe.

  • Administrateur(e) de Centre

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

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    3 weeks ago

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