Assistant(e) Exécutif(ve)

2 weeks ago

SainteAgathedesMonts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

Poste : Assistant(e) Exécutif(ve) - Immobilier

Description du poste :

L'entreprise Artemis Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) - Immobilier pour soutenir la haute direction dans divers dossiers corporatifs. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié, ainsi que 8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs.

Responsabilités :

  • Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
  • Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;
  • Agir en amont pour prévenir et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
  • Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
  • Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
  • Planifier et coordonner l'agenda et les engagements à produire;
  • Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
  • Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
  • Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
  • Appuyer l'organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
  • Toutes autres tâches visant à faciliter l'exécution des tâches et responsabilités de la haute direction.

Exigences :

  • Formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
  • 8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
  • Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
  • Excellente habileté à communiquer à l'écrit;
  • Maîtrise de Microsoft Office;
  • Anglais avancé;
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) - ImmobilierArtemis Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) - Immobilier pour un client situé dans le secteur immobilier.Compétences requisesFormation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    11 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) - ImmobilierArtemis Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) - Immobilier pour un client situé dans le secteur immobilier.Compétences requisesFormation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;8 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    4 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    6 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Agent(e) administratif(ve) au service client

    3 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Quebec, Canada PMA Assurances Full time

    Assistant(e) au soutien clientNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de PMA Assurances.Ce rôle est essentiel pour accompagner nos conseillers en assurance dans leurs activités administratives quotidiennes.Responsabilités:Gérer les appels entrants et les rediriger selon les procédures...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada BJC Full time

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)À propos du poste :Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Conditions de travail :- Rémunération horaire compétitive avec un ensemble complet d'avantages sociaux.- Horaires flexibles avec la possibilité de réduire votre semaine de travail à 4...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    Poste : Assistant AdministratifType de contrat : Mandat temporaire, liste de rappelLa Ville de Sainte-Adèle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant contribuer à une municipalité qui allie les avantages d'une grande ville à la tranquillité de la nature...

  • Secrétaire de direction expérimenté(e)

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time

    Secrétaire de direction, classe 1Numéro du concours : SAVVigi Santé propose des postes enrichissants au sein d'équipes compétentes et humaines. Actuellement, nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve), classe 1 pour soutenir notre direction.Un rôle clé dans un environnement dynamiqueAssister le président-directeur général dans ses diverses...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time

    Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 Numéro du concours : SAV Vigi Santé vous propose des postes enrichissants au sein d'équipes professionnelles et humaines. Nous avons actuellement une opportunité au sein des Services administratifs Vigi. Agent(e) administratif(ve) - Classe 1 Un poste à temps plein. Un rôle clé dans un environnement dynamique...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| VOS RESPONSABILITÉS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif. Elle soutient le personnel et les usagers du service...

  • Secrétaire de direction expérimenté(e)

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time

    Secrétaire de direction, classe 1 - Coordinateur(trice) administratif(ve) Vigi Santé vous propose un poste enrichissant au sein d'une équipe dynamique et professionnelle. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir notre direction générale dans ses diverses missions.Responsabilités clés :Assister le président-directeur général...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des études

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Présentation du posteLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en gestion des études pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Direction des études.Responsabilités principalesLa personne sélectionnée jouera un rôle clé dans les opérations administratives liées à l'admission, à l'inscription, ainsi...

  • Assistant(e) technique en soins préhospitaliers d'urgence

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SRAssistant(e) technique en soins préhospitaliers d'urgenceDirection des études| VOS RESPONSABILITÉS |Le rôle principal de ce poste consiste à soutenir le corps enseignant dans la préparation, la présentation, la supervision et l'évaluation des activités pratiques en laboratoire, stage ou atelier.Plus spécifiquement, vous serez amené(e)...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| RESPONSABILITÉS PRINCIPALES |Le rôle essentiel de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques d'ordre administratif. Elle apporte son soutien au personnel administratif...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien organisationnel

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS NOUVEAUX DÉFIS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif.Plus précisément, la personne sera responsable des activités suivantes :Effectuer des tâches administratives complexes...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS RESPONSABILITÉS |La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'exécuter une variété de tâches techniques d'ordre administratif.Plus précisément, elle sera chargée des responsabilités suivantes :Effectuer des missions administratives complexes telles...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS RESPONSABILITÉS |La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'effectuer une variété de tâches techniques à caractère administratif.Plus précisément, les responsabilités incluent :Exécuter des tâches administratives avancées telles que la...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnements

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SNAgent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnementsDirection du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal de cette position consiste à réaliser divers travaux techniques d'ordre administratif. La personne sélectionnée apportera son...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnements

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SNAgent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnementsDirection du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle soutient le personnel...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS RESPONSABILITÉS |La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'exécuter divers travaux techniques à vocation administrative.Plus précisément, elle sera chargée des tâches suivantes :Effectuer des activités administratives avancées telles que la...