Administrateur de bureau

1 week ago


Toronto, Ontario, Canada BDC Full time

Expérience de travail au sein d'une entreprise de services financiers

En tant que coordonnateur de bureau à BDC Square Toronto, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon déroulement des opérations et améliorer l'expérience globale du bureau pour les employés et les invités.

Responsabilités clés

  • Accueillir les visiteurs et les employés de manière amicale et professionnelle et agir en tant que point de contact principal
  • Gérez les appels entrants et les e-mails avec efficacité
  • Gérer l'inventaire des fournitures et de l'équipement de bureau pour les employés actuels et nouveaux
  • Émettre des codes QR d'accès aux ascenseurs et des laissez-passer d'accès aux bureaux
  • Gérer le courrier entrant et sortant, les courriers et les livraisons / maintenir l'ordre dans la salle du courrier et les salles de photocopie
  • Assurez-vous que tous les espaces de bureau sont bien entretenus, y compris les cuisines et les salles de réunion
  • Gestion du calendrier des demandes de salles de réunion / événements
  • Entretenir des relations avec les principales parties prenantes internes et externes
  • Agir à titre de représentant en matière de santé et de sécurité pour le bureau de Toronto

Compétences requises

  • Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, de communication et d'organisation
  • Un intérêt marqué pour l'écosystème entrepreneurial canadien
  • Expérience de la création, de la collaboration et de la mise en œuvre de solutions
  • La capacité de prospérer dans l'incertitude, de résoudre l'ambiguïté et de réfléchir rapidement
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes de manière innovante

Qualifications

  • Un diplôme ou un certificat en administration des affaires est préférable, mais pas obligatoire
  • Une expérience dans l'industrie hôtelière/la gestion de bureau est un atout
  • Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Excel, Power Point, One Note)


  • Toronto, Ontario, Canada TNT Property Management Full time

    Compétences et responsabilitésL'administrateur de bureau de TNT Property Management est chargé de la gestion administrative de l'entreprise. Voici quelques-unes des tâches et responsabilités clés :Gestion administrative : L'administrateur de bureau est responsable de la gestion administrative de l'entreprise, y compris la planification...


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  • Toronto, Ontario, Canada FRANK PELLEGRINO GENERAL CONTRACTING LIMITED Full time

    Détails de l'emploiFRANK PELLEGRINO GENERAL CONTRACTING LIMITED recherche un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre son équipe.Compétences et qualificationsLangue de travail : AnglaisHeures de travail : 35 à 40 heures par semaineÉducation : Diplôme d'études secondaires (high school)Expérience : 1 an à moins de 2...


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  • Toronto, Ontario, Canada Vector Institute Institut Vecteur Full time

    Informations sur le posteNous recherchons un Administrateur de faculté pour rejoindre notre équipe au Vector Institute. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations académiques.ÉducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréatExpérienceExpérience requise : 5 ans ou plus dans un rôle similaireInformations sur le lieu de...


  • Toronto, Ontario, Canada BDC Full time

    Viens faire partie de notre équipe.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel.En tant que coordonnateur de bureau à BDC Square Toronto, vous jouerez un rôle crucial pour...


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  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionSurvol de l'entreprise IA Financial Group :IA Financial Group est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du...


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  • Toronto, Ontario, Canada WCS Wildlife Conservation Society Canada Full time

    {"h1": "Administrateur de gestion administrative", "h2": "Description du poste", "p": "Nous recherchons un administrateur de gestion administrative expérimenté pour rejoindre notre équipe à WCS Wildlife Conservation Society Canada. Le candidat idéal sera capable de coordonner les services administratifs, d'aider à préparer les budgets annuels et de...


  • Toronto, Ontario, Canada WCS Wildlife Conservation Society Canada Full time

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  • Toronto, Ontario, Canada SparkLease Inc. Full time

    Présentation du posteL'entreprise SparkLease Inc. recherche un administrateur de données pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducationExpérienceÉducationTâchesConcevoir et maintenir des bases de donnéesDocumenter les besoins de reporting, les requêtes, la logique, les résultats et les recommandations pour d'autres professionnels...


  • Toronto, Ontario, Canada SparkLease Inc. Full time

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  • Toronto, Ontario, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Responsabilités du posteEn tant qu'administrateur adjoint au Home Depot of Canada Inc., vous serez chargé de fournir un soutien général au premier directeur - Services d'installation.Compétences clésPréparation et production de rapports et de présentationsRecherche de base et collecte de donnéesExécution de tâches administrativesAtouts...


  • Toronto, Ontario, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

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  • Toronto, Ontario, Canada Vector Institute Institut Vecteur Full time

    Informations sur le posteNous recherchons un Administrateur académique pour rejoindre notre équipe au Vector Institute Institut Vecteur. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations académiques.Exigences en matière d'éducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréat requisExpérience professionnelleExpérience : Minimum...


  • Toronto, Ontario, Canada Vector Institute Institut Vecteur Full time

    Informations sur le posteNous recherchons un Administrateur académique pour rejoindre notre équipe au Vector Institute Institut Vecteur. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations académiques.ÉducationNiveau d'études : Diplôme de baccalauréatExpérienceAnnées d'expérience : 5 ans ou plus dans un rôle...


  • Toronto, Ontario, Canada Bell Full time

    En tant qu'Administrateur de bases de données Oracle, vous aurez la responsabilité de superviser l'environnement de bases de données Oracle afin de soutenir les initiatives stratégiques de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec différentes équipes pour garantir une performance optimale des bases de données, mettre en place des plans de...