Administrateur adjoint

1 week ago

Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

**Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart** est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des services. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement de nos clients dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

Nos valeurs fortes sont basées sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.

Nous sommes présents dans 14 pays et 4 continents, avec 3900 salariés. Nous développons des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels.

Nos équipes travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d'un monde qui change.

**Mission du poste**

Sous la responsabilité du Directeur Général, l'administrateur adjoint prendra en charge la gestion administrative de la filiale, y compris dans les domaines des finances.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

**Responsabilités**

Les responsabilités de l'administrateur adjoint seront les suivantes :

  • Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages
  • Effectuer les réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis
  • Organiser et classer des dossiers
  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

**Responsabilités financières**

Les responsabilités financières de l'administrateur adjoint seront les suivantes :

  • Suivre la finance clients : Facturation, relances clients et recouvrement
  • Suivre la finance fournisseurs, prendre en charge les suivi des paiements et assurer des échanges professionnels avec les fournisseurs
  • Suivre et comptabiliser des notes de frais
  • Administrer les ventes (Suivi interne commande, facturation, jusqu'à clôture affaire)
  • Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables
  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes
  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
  • Apporter son support au RAF sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles concernant les charges indirectes, vie de la filiale, etc

**Compétences requises**

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d'Excel – l'utilisation de SAGE est un atout
  • Des bases en finances sont un atout
  • Français obligatoire – Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atout

**Compétences personnelles**

Nous recherchons une personne avec les compétences personnelles suivantes :

  • Initiative et proactivité
  • Capacité à prioriser ainsi qu'à traiter des demandes rapidement et efficacement.
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d'apprentissage.
  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
  • Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;
  • Engagement, souplesse, envie de bien faire
  • Personne de confiance

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un poste clé au sein de notre équipe administrative au Groupe ADF. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre filiale, y compris les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations...

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un poste clé au sein de notre équipe administrative au Groupe ADF. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre filiale, y compris les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.**Responsabilités****Gestion administrative** : la personne sélectionnée sera chargée...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.**Responsabilités****Gestion administrative** : la personne sélectionnée sera chargée...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.**Responsabilités****Gestion administrative** : la personne sélectionnée sera chargée...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.**Responsabilités****Gestion administrative** : la personne sélectionnée sera chargée...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.En tant qu'Administrateur adjoint, vous serez chargé de la gestion administrative de la...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointLe Groupe ADF, un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels, recherche un Administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.En tant qu'Administrateur adjoint, vous serez chargé de la gestion administrative de la...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint travaillera sous la responsabilité du Directeur Général pour gérer les aspects administratifs de la filiale, notamment les finances.Ce poste nécessite une collaboration quotidienne avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France. La personne devra donc être capable de...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint travaillera sous la responsabilité du Directeur Général pour gérer les aspects administratifs de la filiale, notamment les finances.Ce poste nécessite une collaboration quotidienne avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France. La personne devra donc être capable de...

  • Administrateur de direction adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l'organisation, une grande capacité à résoudre des problèmes et une excellente gestion des priorités. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de 123Dentiste - Groupe Lapointe.**Rôle et responsabilités**Supporter les...

  • Administrateur de direction adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l'organisation, une grande capacité à résoudre des problèmes et une excellente gestion des priorités. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de 123Dentiste - Groupe Lapointe.**Rôle et responsabilités**Supporter les...

  • Administrateur de direction adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada 123Dentiste - Groupe Lapointe Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l'organisation, une grande capacité à résoudre des problèmes et une excellente gestion des priorités. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de direction adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de 123Dentiste - Groupe Lapointe.**Rôle et responsabilités**Supporter les...

  • Administrateur adjoint

    14 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    MissionSous la responsabilité du Directeur Général, l'administrateur adjoint prendra en charge la gestion administrative de la filiale, y compris dans les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets...

  • Administrateur adjoint

    17 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    MissionSous la responsabilité du Directeur Général, l'administrateur adjoint prendra en charge la gestion administrative de la filiale, y compris dans les domaines des finances.ResponsabilitésRéceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messagesEffectuer les réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets...

  • Administrateur adjoint

    4 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    Job DescriptionCompany: Groupe ADF Canada - Latesys - AmrikartJob Title: Administrateur adjointJob Type: Temps partielHours: 28-32 heures/semaineLocation: BrossardJob Description:Responsibilities:Administrative Tasks:Réceptionner les appels et les orienter au besoinTenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requisOrganiser et classer...

  • Administrateur adjoint

    4 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    Job DescriptionCompany: Groupe ADF Canada - Latesys - AmrikartJob Title: Administrateur adjointJob Type: Temps partielHours: 28-32 heures/semaineLocation: BrossardJob Description:Responsibilities:Administrative Tasks:Réceptionner les appels et les orienter au besoinTenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requisOrganiser et classer...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    À propos de l'entrepriseGroupe ADF Canada - Latesys - Amrikart est un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels. Nous sommes engagés dans l'amélioration des performances, l'engagement en équipe et...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    À propos de l'entrepriseGroupe ADF Canada - Latesys - Amrikart est un acteur majeur dans le domaine de la conception, de la réalisation et du maintien des moyens de production ou d'essais de grands donneurs d'ordre industriels. Nous sommes engagés dans l'amélioration des performances, l'engagement en équipe et...

  • Administrateur adjoint

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    **Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart** est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des services. Nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et le maintien des moyens de production ou d'essais pour les grands donneurs d'ordre industriels.Nos valeurs sont basées sur l'amélioration des performances, l'engagement en équipe...