Administrateur(e) juridique

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

Résumé du poste

L'assistant(e) administratif(ve) de cabinet d'avocats est chargé(e) de fournir un soutien administratif et juridique à une équipe d'avocats.

Responsabilités

  • Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
  • Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document, correspondance, textes manuscrits ou de notes de travail;
  • Assurer la gestion, l'organisation des dossiers et les suivis administratifs de l'ouverture à l'archivage;
  • Recevoir, filtrer, répondre, transmettre des courriels, appels, effectuer le classement papier et électronique;
  • Accomplir différentes tâches administratives (facturation, compte de dépenses, commande de livres de sociétés, etc.);
  • Préparer la documentation pour les différentes réunions;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

  • Expérience dans un milieu professionnel, un atout;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit;
  • Parfaite maîtrise de la suite Office;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Faire preuve d'autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d'échéances;
  • Sens de la débrouillardise;
  • Travailler de manière proactive et productive;
  • Bonne aptitude à la collaboration et au travail d'équipe;
  • Bonne aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois.

Avantages

  • Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère;
  • Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d'avocats à avoir entamé le processus de certification de l'organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono;
  • Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
  • Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes;
  • Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnus(e)s au-delà des frontières provinciales;
  • Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive;
  • Une rémunération compétitive;
  • Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s;
  • Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à https://www.lavery.ca/fr/.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.



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