Administrateur de processus de transition

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time
Offre de poste : Spécialiste en gestion de projet administratif

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal, un établissement de santé de premier plan au Québec, est à la recherche d'un spécialiste en gestion de projet administratif pour soutenir la direction adjointe logistique et performance dans la planification, l'implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.

Responsabilités clés
  • Établir un échéancier des étapes du projet et en assurer leur réalisation optimale;
  • Développer la communication du plan de projet, l'identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
  • Participer activement aux réunions de projet et s'assurer de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
  • Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
  • Assurer un suivi de l'échéancier, une vigilance sur le processus mis en place et communiquer efficacement les enjeux à son supérieur immédiat;
  • Déterminer la stratégie d'approvisionnement et analyser les besoins pour l'aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
  • Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
  • Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques;
  • Établir un plan de gestion de changement;
  • Jouer un rôle d'expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d'approvisionnement et logistiques;
  • Accompagner les ressources logistiques dans l'application des bonnes pratiques;
  • Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu'engendreront le déménagement de l'hôpital de Verdun;
  • Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
  • S'assurer en continue de documenter ses travaux et les outils qu'elle développe;
  • Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
Exigences du poste
  • Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
  • Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Réussir le test d'excel niveau avancé;
  • Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;
Atouts
  • Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
Précisions
  • Horaire de travail : 8h à 16h;
  • Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;
Conditions et avantages
  • 4 semaines de vacances par année;
  • 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
  • 13 jours de congé fériés;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
  • Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
  • Programme de référencement rémunéré;
  • Et bien plus encore.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

  • Administrateur de Systèmes

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteTotem Recruteur de talent est à la recherche d'un administrateur de systèmes expérimenté pour rejoindre son équipe informatique. Le candidat idéal sera un professionnel motivé et passionné par l'informatique qui souhaite rejoindre un groupe de cabinets comptables en plein développement.ResponsabilitésAdministrer...

  • Administrateur de soutien

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de soutien

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de soutien

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de soutien est responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de l'organisation scolaire. Ses tâches incluent :Accueil et renseignement :Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements;Accueillir les...

  • Administrateur de processus de surveillance

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **À propos de l'emploi**Notre client, un organisme de renom regroupant plus de membres actifs, est à la recherche d'un technicien administratif au sein de l'équipe de l'inspection professionnelle. Le technicien veillera à la documentation et à l'application des processus de conformité règlementaire de la profession. Il apportera un...

  • Administrateur de processus de surveillance

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **À propos de l'emploi**Notre client, un organisme de renom regroupant plus de membres actifs, est à la recherche d'un technicien administratif au sein de l'équipe de l'inspection professionnelle. Le technicien veillera à la documentation et à l'application des processus de conformité règlementaire de la profession. Il apportera un...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de direction bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offre d'emploiTitre du poste : Adjoint(e) de direction bilingueDescription du poste : Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction bilingue, spécialisé(e) en gestion de projets et de communications. La personne doit avoir...

  • Administrateur de direction bilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offre d'emploiTitre du poste : Adjoint(e) de direction bilingueDescription du poste : Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction bilingue, spécialisé(e) en gestion de projets et de communications. La personne doit avoir...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full time

    Développez votre carrière avec nous La Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) est une institution financière publique qui gère les régimes de retraite des employés du secteur public et des organismes de sécurité de la vieillesse. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de soutien...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full time

    Développez votre carrière avec nous La Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) est une institution financière publique qui gère les régimes de retraite des employés du secteur public et des organismes de sécurité de la vieillesse. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de soutien...

  • Administrateur de systèmes senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Lieu : Victoriaville Salaire : Selon expérience Statut : Permanent Milieu corporatif | Victoriaville Nous recherchons un Administrateur de systèmes pour intégrer un département informatique dynamique. Ce poste est une opportunité unique de participer à la croissance d'une entreprise en pleine expansion.Responsabilités :Gérer l'infrastructure...

  • Administrateur de données comptables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de données comptablesDescription du poste :Notre client, une entreprise leader dans le marché pharmaceutique du Québec, est à la recherche d'un administrateur de données comptables pour une durée temporaire de 1 an et demi avec possibilité de prolongation.Compétences requises :Maîtrise de la saisie de données dans les...

  • Administrateur de techniques de gestion

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    **Description du poste**Le Collège de Maisonneuve est à la recherche d'un administrateur de techniques de gestion pour rejoindre son équipe.**Compétences requises**Expérience dans la gestion administrativeConnaissance des systèmes de gestion de la base de donnéesCompétences en analyse et en résolution de problèmesCapacité à travailler en...

  • Administrateur de techniques de gestion

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    **Description du poste**Le Collège de Maisonneuve est à la recherche d'un administrateur de techniques de gestion pour rejoindre son équipe.**Compétences requises**Expérience dans la gestion administrativeConnaissance des systèmes de gestion de la base de donnéesCompétences en analyse et en résolution de problèmesCapacité à travailler en...

  • Administrateur de Réception, Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, Administrateur BilingueNotre client, une entreprise de conseil de gestion, est à la recherche d'un administrateur de réception bilingue pour rejoindre son équipe.Informations sur l'emploiHoraire : lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14hType de contrat : Permanent 100% présentielSalaire : 40 000$/anResponsabilitésAccueil des...

  • Administrateur de données comptables

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de données comptablesContexteNotre client, un leader dans le marché pharmaceutique du Québec, est à la recherche d'un administrateur de données comptables pour une durée temporaire de 1 an et demi avec possibilité de prolongation.Compétences requisesCompétences techniquesRéaliser la saisie de données dans un logiciel...

  • Administrateur de données comptables

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de données comptablesContexteNotre client, un leader dans le marché pharmaceutique du Québec, est à la recherche d'un administrateur de données comptables pour une durée temporaire de 1 an et demi avec possibilité de prolongation.Compétences requisesCompétences techniquesRéaliser la saisie de données dans un logiciel...

  • Administrateur de projet bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreOrganisme public dans le domaine de la santé et des services sociaux recherche un(e) administrateur de projet bilingue pour occuper un poste de direction.ResponsabilitésAppui administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communicationsAgir en tant que bras droit pour la directrice des communicationsGestion de l'agenda et...