Assistant(e) administratif(ve) et comptable

1 week ago


Brossard, Quebec, Canada Segic Full time

Description du poste

En tant qu'administrateur(e) de bureau et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l'ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les responsables des finances. Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l'ensemble des employés d'exécuter leur travail dans un environnement adéquat. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

Compétences requises

  • Expérience en soutien administratif ;
  • Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) ou (DEP) en comptabilité ;
  • Baccalauréat en administration ou comptabilité un atout ;
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste équivalent ;
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Connaissance de Windows et Office (Word et Excel) ;
  • Compétences linguistiques en français et en anglais ;
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE ;
  • Compétences en gestion des priorités, initiative et débrouillardise ;
  • Capacité d'adaptation aux changements.

Responsabilités

  • Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique) ;
  • Soutien aux évènements (activités d'équipe, concours, sondage ponctuel, etc.) ;
  • Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc. ;
  • Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.) ;
  • Compilation des informations sur les employés (anniversaire, date d'embauche, contact d'urgence, matériel fourni, CRM, etc.), prise des plaintes ou commentaires des employés ;
  • Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM) ;
  • Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie.

Compétences souhaitées

  • Compétences en gestion des priorités, initiative et débrouillardise ;
  • Capacité d'adaptation aux changements ;
  • Compétences linguistiques en français et en anglais ;
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE.

Avantages

  • Télétravail pour conciliation travail-vie privée ;
  • Horaire flexible ;
  • Bureaux modernes avec stationnement intérieur gratuit et café gratuit ;
  • Assurance collective et avantages sociaux payés à 100 % par Segic (allocation annuelle personnelle pour le choix des avantages) ;
  • Soins de santé 2.0 offerts comprenant compte de soins de santé, compte mieux-être, télémédecine, et plan d'aide aux employés ;
  • Plan de retraite ;
  • Activités sociales ;
  • Vendredis d'été écourtés.


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